公文腔是躲责任的壳。把“予以”换成“我们做了”,把“拟开展”换成“下周启动”,把“相关方”换成“采购部王姐”。多用“我组”“本岗”“现场发现”,少用“有关部门”“有关人员”。句子砍掉三分之一字,主谓宾挨着写,别绕。检查每段有没有“了”“的”“之”“其”,超过两个就重写。最后通读一遍,像对着同事口头汇报那样念出来,卡壳的地方全删。