归档不是塞进文件夹,是写清回单类型、获取方式、匹配凭证、装订顺序、电子备份。比如“9月全部银行回单通过网银导出PDF,按日期+账号分文件夹存储,纸质回单与记账凭证同步装订,每册封面标注起止日期及凭证号段,电子版同步上传至财务共享盘‘2023Q3_银行回单’目录”。写的时候想:审计突然来查,能不能3分钟内调出某笔付款的完整证据链?