工资代发不是写“已发放”,是写清数据来源、校验动作、失败处理、反馈闭环。比如“9月工资数据由HR系统导出,与考勤表及社保明细三重比对,发现2人公积金基数错误,修正后重新生成代发文件,9月5日16:20完成批量代发,2笔失败因银行卡号变更,已电话通知员工并于次日补发”。失败项必须写清原因、通知方式、补救时间,不能只写“已处理”。