Q

办公室报告里流程描述总被说看不懂怎么写清楚?

已帮助 333 人解决问题
A

流程不是画箭头,是讲人怎么动手。从谁接到第一张纸开始写,他翻哪本册子、敲哪个键、等谁签字、卡在哪儿骂娘。每个环节只写三样:谁干、干什么、卡在哪。别写“流程优化”,写“李姐现在少盖两章,但多填一次系统”。图可以不要,话必须像你站在工位边指着电脑屏幕说。

推荐写法

数据显示,有45.6%的用户认为,首选的写法是每个环节锁定具体岗位+具体动作+具体卡点,40.5%%的用户倾向选择1500-1799字,而30.2%%的用户选择1200-1499字,20.7%%选择1800-2200字。新手最容易踩的坑是用“经办—审核—审批—归档”八个字代替实际操作动作

高分写作经验

每个环节锁定具体岗位+具体动作+具体卡点
45.6%用户推荐
禁用“相关”“有关”“若干”等模糊量词
20.4%用户推荐
动词必须精准到手指动作级别
15.7%用户推荐
删掉所有“按照规定”“依据制度”类背景说明
12.2%用户推荐
用“原来要”“现在改”对比替代术语解释
8.2%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

1500-1799字
40.5%用户选择
1200-1499字
30.2%用户选择
1800-2200字
20.7%用户选择
2201-2600字
10.8%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

用“经办—审核—审批—归档”八个字代替实际操作动作

适用对象

行政专员、流程优化员、部门文秘、新任办公室主任、后勤主管

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