会议纪要是记谁说了什么,报告是告诉别人这事到底成没成。砍掉所有“王处强调”“张科建议”,留下“打印机故障停摆三天”“合同归档延迟率升至37%”。时间线别按开会顺序,按问题发酵顺序。纪要爱写共识,报告专写分歧结果,谁没签字、哪条没落实、哪个口子漏了风。一页纸里,至少出现三次“已”“未”“正”。