中级报告语言太板正不像自己写的怎么松动？

写的时候就当对面坐着个老同事，边喝茶边听你讲。把“该系统具备较强稳定性”改成“这系统连轴转七天没掉链子”。删掉所有“之”“其”“乃”“遂”，换成“它”“这”“就”。句子长短错着来，长句后面一定跟个三字短句收尾，像敲鼓一样有节奏。写完大声念一遍，卡壳的地方就是板正的地方。