上交记录就是三行字:什么时间、交给谁、凭证号多少。时间写到分钟,人名写全称加职务,凭证号照抄不缩写不空格。别写“及时上交”“第一时间”,更别写“按程序办理”。有登记本就写本子编号,没本子就写电子系统流水号。字迹潦草就重抄,宁可空白也不描改。这玩意儿不是写作文,是备查底稿,越机械越可靠。