少写“我看到”,多写“我接住”。比如“看到会议材料缺签字”不如“发现签到表漏印三份,立刻补印并追加电子签链接”。关键是你伸手干预的那个瞬间,不是你站在旁边看热闹。写清楚你主动踩进哪个缝隙、怎么补位、谁因此省了事。哪怕只是改了个错别字,也要写出它卡在哪一环上。