别按部门分章节,按动作链条分。谁启动、谁接力、谁收口,一条线拉到底。比如采购下单是起点,物流签收是中段,仓库入库是终点,中间夹着谁验货、谁补单、谁改单,全串在这条线上。部门名只在动作主语里出现一次,其他时候用“该环节”“下一环节”“前置方”代指。写乱了就画张纸,箭头标清楚谁推谁。