写清哪栋楼、什么时候查、查什么、缺什么、补没补。比如“阳光公寓2栋,4月2日查应急药品柜,发现退烧药存量仅剩2盒,4月3日补足至10盒,4月6日再次核查封条完好”。别写“物资储备有待完善”,写楼号、日期、盒数、补多少、再查几号。懒不懒,就看有没有楼号、盒数、封条。