责任不是写“由XX部门负责”,是写“张三周五下班前提交清单,李四周一上午核对签字”。动词必须落在具体人身上,时间节点卡死,动作结果可验证。模糊词像“协同”“配合”“牵头”一律换成“起草”“审核”“归档”这种脚踩实地的词。