正文里提到的每个附件,必须在正文中用一句话点明它证明什么。比如“详见附件1维修记录汇总表(含23台设备故障详情)”,括号里那句不能省。附件不是备查材料,是正文的延伸证据,正文不交代,读者根本想不到去翻。