Q

公司办公室报告里附件和正文老脱节怎么办?

已帮助 866 人解决问题
A

正文里提到的每个附件,必须在正文中用一句话点明它证明什么。比如“详见附件1维修记录汇总表(含23台设备故障详情)”,括号里那句不能省。附件不是备查材料,是正文的延伸证据,正文不交代,读者根本想不到去翻。

推荐写法

数据显示,有41.8%的用户认为,首选的写法是正文每提附件必带作用说明,53.1%%的用户倾向选择1900-2200字,而26.9%%的用户选择1600-1899字,13.2%%选择2201-2500字。新手最容易踩的坑是附件列一堆编号,正文里提都不提,或者只写“见附件”,读者翻开发现对不上。

高分写作经验

正文每提附件必带作用说明
41.8%用户推荐
附件名后加括号注释
22.7%用户推荐
正文与附件内容严格对应
19.4%用户推荐
附件数量不超过四个
11.2%用户推荐
附件不编号改用功能命名
7.2%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

1900-2200字
53.1%用户选择
1600-1899字
26.9%用户选择
2201-2500字
13.2%用户选择
1300-1599字
8.6%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

附件列一堆编号,正文里提都不提,或者只写“见附件”,读者翻开发现对不上。

适用对象

文档管理员、合规岗、审计对接人、法务协理、信息归档员

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