账实不符不是写“已调整”,是写你怎么发现的、谁确认的、改哪几笔、依据什么单据、改完谁复核、系统里怎么补录、纸质账本怎么划改、改前改后数据列出来。过程要像录像回放:先比对、再锁定差异项、再查原始单、再走审批、再双人录入、再抽盘验证。别写“及时处理”,写“周三下午三点调取三月入库单第27号,比对系统入账时间与手写单日期差两天,经仓管与采购确认后于周四上午补录”。