缺口不是算减法,是看活儿堆在哪儿没人接。写的时候先说最近三个月哪几件事拖了、谁顶着干的、顶到什么程度,再翻排班表或任务单,标出哪天哪岗缺人、缺多久、缺到什么后果。数字要带温度,比如“夜班连续三人请病假后,设备巡检频次降了一半”。缺口写虚了,后面补人就永远慢半拍。