Q

申请报告附件清单到底要不要写进正文里?

已帮助 327 人解决问题
A

附件不是备查项,是正文的延伸腿。正文里提到“详见附件2采购比选记录”,就得真有附件2,而且标题得一致。附件名称要写全称加版本号,比如“XX设备三家比价表(20240422终版)”。正文里每提一次附件,都得让人能立刻翻到、立刻核对。附件不是藏起来的,是正文里牵着线的活物。

高分写作经验

正文提及附件必带编号与准确名称
34.6%用户推荐
附件名含日期或版本标识
23.4%用户推荐
附件数量与正文引用数严格一致
20.4%用户推荐
附件页码不计入正文页码
13.7%用户推荐
附件标题字号不得小于正文
10.8%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

1100-1600字
37.3%用户选择
800-1100字
34.3%用户选择
1600-2000字
29.2%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

推荐写法

数据显示,有34.6%的用户认为,首选的写法是正文提及附件必带编号与准确名称,37.3%%的用户倾向选择1100-1600字,而34.3%%的用户选择800-1100字,29.2%%选择1600-2000字。新手最容易踩的坑是正文里写“详见附件”,但附件没编号、没命名、没日期,甚至漏放。

适用对象

文档管理员、法务协审员、合规检查员、档案归集人、内控执行员

新手常犯的误区

正文里写“详见附件”,但附件没编号、没命名、没日期,甚至漏放。

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