A
问题段落得像拧开的水龙头,哗一下全是现场声儿。别写“个别单位重视不够”,写“某村支书说台账填到第三遍还不知道查什么”。把原话缩成半句,后面紧跟一个动作细节。问题不是罗列现象,是呈现断点,哪句话卡住了、哪个环节漏光了、谁皱着眉说了什么。写完自己读一遍,要是听不出人声,就得重来。
Q
化调研报告里数据怎么摆才不乱?
A
先按问题逻辑排骨架,再把数据塞进对应骨头缝里。别堆在开头当门面,也别全塞末尾当尾巴。数据要跟着结论走,哪句结论缺支撑,就补哪条数据。表格比段落管用,但表格标题得说清这组数到底在证明什么。图要手绘感,别整花里胡哨的渐变色,重点标出你真正在意的那个拐点。老手改稿第一眼扫的就是数据和它挨着的那句话对不对得上劲。
Q
建设状况调研报告结尾写建议怎么让人愿意听?
A
建议就三条:一条卡在人头上,谁该干、什么时候干、干不好怎么办;一条卡在钱上,少说要多少,多说从哪省、省下来干什么;一条卡在时间上,下月能动的、下季度必须堵的、拖不得的节点。别写“应加强”“建议重视”,那是对空气说话。建议是扳手,得拧得动现场螺丝。