A
问题得写清卡在哪一步、谁帮了你、你动手改了哪根线、最后测出来什么数值。写问题不是认错,是亮肌肉。越写清楚卡点在哪,越显得你真上过手。遮遮掩掩说“在指导下解决”,等于告诉别人你全程没摸过扳手。
Q
标准报告里术语太密读者看不懂怎么办?
A
术语不是勋章,是拦路虎。你写一个词,先问自己:现场老师傅听不懂会不会骂你?把“热力学不可逆过程”改成“这活儿干完就回不了头”。括号里加土话解释不是丢人,是救命。第一次出现术语必须带动作或结果,比如“校准偏差超限,拧紧后还是晃”。术语密度高了,就拆成两句话,前句说事,后句补词。
Q
学校标准化报告里数据怎么摆才不乱?
A
数据堆在一块谁看得懂。表格要横平竖直,一行只说一个事,数字对齐小数点,单位统一写在表头右上角。大段数据必须拆成三块:现状、对比、趋势,每块顶多两行字。图别花哨,折线就一条主轴,柱状图超不过五个柱子。数据不是越多越硬气,是挑出三个能钉住问题的数,其余全砍掉。你写的不是统计台账,是让人一眼看出毛病在哪。