A
会议记录不是抄黑板,是你坐在角落盯住谁翻了几次笔记本、谁中途接电话压低声音说了什么、散会后两人蹲在楼梯口嘀咕的半句话。写记录得有呼吸感,哪句领导刚开口就被打断,哪份材料发下来页码都对不上,谁的笔在纸上划拉得特别重。别写“会议强调”“会议指出”,写你听见空调嗡嗡声里夹着的那句“这事年前怕是落不了地”。真记录是带杂音的,不是录音笔录的。
Q
事业单位年度报告怎么写出业务实感?
A
别老写我们加强了、提升了、推进了,这些词像隔夜饭,嚼不出味儿。你得让读者看见人影、听见声音、摸到现场。写窗口服务就写群众排了几队、材料少交几份、当场办结几件;写项目落地就写设备什么时候进场、谁盯的调试、卡在哪道工序。动词要狠,名词要准,时间地点人物不用全齐,但得有戳中现实的那一下。
Q
单位为官不为报告怎么写清具体表现?
A
把人干了什么、没干什么、该干没干什么,全摊开写。别用“担当不足”这种虚词糊弄,要写谁在哪个环节卡壳、推给谁、拖了多久、最后怎么收场。写法上先列事例再归类,事例必须带动作、对象、结果三个要素,归类时用“推脱型”“观望型”“敷衍型”这种一听就懂的土词。最忌讳把问题藏在长句里绕来绕去,你写的时候就当对面坐着个分管领导,他扫一眼就得知道锅在哪儿。