某学院系办公室主任岗位职责（2篇范文）

第1篇 某学院系办公室主任岗位职责

1.协助系领导组织、协调、检查、督促系内工作,为系领导决策提供可靠的事实和科学依据;

2.根据系领导和学院有关要求,负责起草系工作计划、报告、总结、通知,办理系其它公文的日常处理;

3.参加系党政联席会议,负责系内会议记录和日常考勤;

4.负责组织、安排系内各种会议并督促检查会议决议的落实情况;组织实施系发展规划和各项规章制度;

5.负责上级和兄弟单位来系指导、参观、访问的接待安排工作;

6.负责起草系经费预算、核算、审核、分析、报告工作;

7.主管系师生实践教学的协调、组织、管理和考核工作;

8.主管系学生就业的宣传、组织、推荐和跟踪考核工作;

9.负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作;

10.完成系领导交办的其它工作。

第2篇 学院系办公室主任岗位职责

1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。

3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。

4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。

9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。

10、参与系重大事项的讨论和决策。

11、完成系党政领导交办的其它工作。