秘书的岗位职责（十二篇）

第1篇 秘书的岗位职责

一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知，草拟行政文件。

二、严格贯彻保密制度，对密级文件严加管理。

三、负责公司印章和介绍信的开具。

四、做好公司机关办公用品的发放、登记，完成主任交办的其他工作。

五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。

六、根据领导指示，安排会议，及时发出会议的电话通知或书面通知，做好会议记录。

七、完成公司领导交办的各项工作，负责主任交办的各项任务和日常工作，协助主任进行文件的审改工作。

八、协助领导做好各项接待工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。

第2篇 总裁秘书岗位职责职位要求

职责描述：

秘书职责：

1、负责总裁办公会议和其他相关会议的组织工作和会议纪录；

2、负责总裁的出行日程安排，并做好各项协调准备工作；

3、负责文件起草、校验、发放、签收、归档；

4、跟进总裁布置工作任务的贯彻、落实执行情况；

5、随从总裁外出参加各项活动。

行政人事职责：

1、负责来访客人的接待，办公电话的接听；

2、负责复印、打印机及办公设备的管理与使用；

3、负责制定和完善人力资源管理制度、行政相关制度；

4、负责按照工作流程组织岗位职责职位要求工作，办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续；

5、协助管理层做好日常行政支持工作。

职位要求：

1、本科以上学历；

2、文秘、企业管理、工商管理等或其它相关专业；

3、熟练掌握一门外语：英语或日语或韩语；

4、做事认真细心、考虑问题周到、能灵活处理各类问题；

5、思维敏捷，具有较强的独立思考和分析能力，新知识学习能力及应变能力；

6、良好的职业操守，品行端正，保密意识强；

7、具有优秀的口头表达及较好的文字能力；

8、举止得体，形象气质佳；

9、有总裁办综合管理工作经验或有相关岗位意识（优秀者可接受应届生）。

备注：上下班有班车接送至附近地铁站。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

第3篇 秘书-岗位职责

一般大型的企业都会用到秘书这一岗位,那么这个岗位的职责是什么呢下面我们就看一下秘书岗位职责,希望对你有帮助,欢迎浏览。

大致也有以下11个方面:

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

其他领导临时交办的任务

第4篇 秘书科科长岗位职责要求

一、负责本科室的全面工作,组织本科室人员努力完成本科室职责范围规定的工作任务。

二、负责制定本科室的学期工作计划并做好工作总结。

三、根据学校领导和办公室领导指示,起草学校行政工作计划、总结、报告及有关学校规章制度、领导讲话稿等。

四、负责以学校名义印发的重要文件的核稿,初步审核《茂名学院信息》样稿。

五、协助院长和办公室主任做好政策研究工作和调研工作,为领导提供决策依据。

六、负责协调学校有关单位(部门)的工作安排,编制学校周程表。

七、在有关部门的配合下,积极做好学校对外交流和合作工作。

八、协助院长处理好日常事务。

九、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。

十、认真执行上级有关规定,做好保密工作。

十一、完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。

第5篇 厂长秘书岗位职责范本

1.负责本厂有关文件的归稍、管理、随时保证文件的有效性。

2.部门间及部门内的信息、文档交流、传递等。

3.各种记录表格的填写、归档,数据分析及纠正措施、改进等。

4.负责跟进本厂的各项工程,并做好相应的记录。

5.负责本厂行政事宜及厂长安排的其他方面的管理工作。

第6篇 学生秘书岗位职责

1.负责学生管理各项计划、方案、制度、总结、文件及各种文字材料的起草、修订工作；

2.协助党总支书记做好学生思想政治教育和日常管理工作；

3.协助做好系党总支的党建工作、党员发展、入党积极分子培训等工作；

4.办理学生评优评奖资格审查、推荐上报工作；

5.协做好本系学生的学籍管理，调查处理违纪学生；

6.负责组织学生综合素质测评工作，组织开展创建优良班风、学风各项活动；

7.协助指导指导系团总支部、学生会开展工作，组织开展本系学生各项活动；

8.做好学生干部的选拔、培训与管理工作；

9.协助做好本系毕业生推荐就业工作；

10.完成领导交办的其他工作。

第7篇 cfo秘书岗位职责

岗位职责:

1、全面负责公司香港ipo规划及实施工作,对结果负责;

2、组建ipo工作团队,全面协调各项工作进度;

3、对接各中介公司,保障各项工作按照工作节点和要求顺利推进;

4、规划公司投融资战略、融资体系,制定并实施投融资计划;

5、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;

6、负责公司上市后投资者关系管理和股东资料管理工作,协调投资者与公司之间的关系;

7、负责公司上市后有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度;

8、组织筹备上市后董事会会议和股东大会,负责董事会重要文件起草、整理、审批以及会议记录工作,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,保证会议决策符合法定程序,并掌握董事会决议执行情况;

9、负责与公司上市后信息披露有关的保密工作,制订保密措施。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,金融、法律、财经、管理等相关专业,持有注册会计师、上市公司秘书资格证等资格;

2、具有8年以上上市公司或大型企业集团财务工作经验,熟悉上市公司治理,熟悉与证券管理机构及中介机构沟通. 熟悉上市公司法律合规知识;

3、有大型企业主板上市运作经验、上市后的融资经验;

4、具有很强的判断力、决策能力,具有计划和执行能力;

5、良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神;

6、工作思路清晰,并且能承受一定的工作压力,并具有很强的学习能力与团队组织能力。

第8篇 英文秘书岗位职责

1, 负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织;会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2, 负责处理总裁的日常事务,包括:商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等;

3, 协助总裁接待重要以及国外客人,做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作;

4, 陪同总裁出席各种洽谈、会议等,并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议;

5, 协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系,并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

任职资格:

1.本科以上学历,精通英语口译和笔译;

2.5年以上大中型企业高管秘书工作经验;

3.熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;

4.良好的沟通表达能力,工作细致认真,谨慎细心;

5.逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;

6.具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;

7.160cm以上,形象气质佳,亲和力强,熟悉各种场合的商务礼仪;

(简历请附上个人近照)

第9篇 总办秘书岗位职责职位要求

岗位职责：

1、 协助领导处理、协调公司各部门和分子公司之间的协同工作；

2、 做好日常会议筹备、组织和会议纪要的撰写，并负责对会议议定事项进行督察；

3、 完成公司各类文件、文字材料的撰写工作，做好上传下达，沟通反馈；

4、 负责公司证照办理、年检及档案资料的管理、存档和使用工作；

5、 协助相关领导进行公司制度、流程建设，并对制度、流程的执行情况进行考核；

6、 负责公司资产管理工作，包括资产调拨、盘点、申购及维修；

7、 负责协助部门负责人完成重要接待的安排、组织和其他事务性工作。

职位要求：

1、 中文、工商管理等相关专业本科以上学历；

2、 五年以上大中型企业总裁助理或秘书工作经验；

3、 工作严谨、细致，有逻辑性和条理，坚持工作原则；

4、 有较强的沟通协调能力；

5、 有深厚的文字工资和语言表达能力。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-10年

第10篇 秘书室岗位职责

1.负责县委书记、副书记的秘书工作和曰常事务工作；负责县委书记、副书记文电、函的处理；负责组织县委书记、副书记讲话稿及其他文稿的起草、修改和调研工作；负责有关材料收集、资料综合整理工作，及时准确地提供给领导；负责县委常委会议、五套班子联席会议、书记办公会议及书记专题会议的准备、通知、记录、纪要的起草等会务工作和会议决定事项的督办工作;参与有关会议和县委领导活动的组织协调；完成县委书记、副书记、办公室主任、副主任交办的其他事项。

2.负责县委召开的各种会议的会务工作，做好以县委名义召开部门承办的会议的会务协调工作；负责按县委的要求安排、组织、协调县委的重大活动和县委常委的公务活动；承办各级、各部门向县委及县委办公室的请示、报告；负责办公室内部文稿(包括工作计划、工作总结)的拟制；负责县委和县委办公室文件的交换、签收、拆封、分送、传阅、清退工作；负责县委和县委办公室文件、文稿的打印、复印、校对和签清，各级文件、刊物、音像的立卷、归档、利用和定期移交工作；负责县委和县委办公室印鉴的管理、使用；负责县委办公室部分办公设备的管理；负责办公室各种会议、政治业务学习的组织安排。

第11篇 学生秘书岗位职责要求

1.负责学生管理各项计划、方案、制度、总结、文件及各种文字材料的起草、修订工作;

2.协助党总支书记做好学生思想政治教育和日常管理工作;

3.协助做好系党总支的党建工作、党员发展、入党积极分子培训等工作;

4.办理学生评优评奖资格审查、推荐上报工作;

5.协做好本系学生的学籍管理,调查处理违纪学生;

6.负责组织学生综合素质测评工作,组织开展创建优良班风、学风各项活动;

7.协助指导指导系团总支部、学生会开展工作,组织开展本系学生各项活动;

8.做好学生干部的选拔、培训与管理工作;

9.协助做好本系毕业生推荐就业工作;

10.完成领导交办的其他工作。

第12篇 党政秘书岗位职责

性别:男女不限

年龄:35岁以下,形象较好

学历:全日制本科及以上

专业:中文、行政管理、人力资源相关专业

工作经历:行政、文秘相关职位

工作经验:职业道德良好,具有行政、文秘岗位工作经验,熟练掌握办公软件及办公设备操作,熟悉档案管理,文字写作基础扎实。