行政部-岗位职责（十二篇）

第1篇 行政部-岗位职责

行政部门的工作人员一般是负责后勤方面的工作的,如公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全等,下面让我们一起来看看行政部岗位职责范本,希望大家可以从中更了解行政部的岗位职责。

部门名称:行政部

直接上级:分管副总经理

下属部门:总务科、保卫科

管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第2篇 物业公司行政人事部文员岗位职责7

物业公司行政人事部文员岗位职责(七)

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

2.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

[上岗条件]

●中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

●较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责

第3篇 物业公司行政部文化宣传岗位职责

物业公司行政部文化、宣传岗位职责

1、在行政部主管领导下,负责做好物业管理和精神文明建设的宣传工作。

2、根据当前党和政府工作,国家时势及物管方面的工作,负责组织资料,协助并指导管理处不定期出版小区宣传栏。

3、负责对企业、企业形象标识系统进行策划、实施。

4、协助行政部主管安排公司各类会议工作,作好会议记录,并按要求编写会议纪要或决议。

5、负责组织以公司名义开展的联谊活动和体育竞赛;负责对外联系和协调对公司、社区重大活动以及新事物、新气象,通过新闻媒介及时宣传报道,塑造公司品牌。

6、负责组织《爱我**》画刊的资料整体出版、发行工作。

7、负责组织完成公司安排接待的参观、来访,以及各类会议等工作。

8、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

9、完成领导交办的其他工作。

第4篇 家具公司行政部部门岗位职责范本

家具公司行政部部门岗位职责

部门名称:行政部

直接上级:总经理;

下属部门:总务科、保卫科;

管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;

主要职能:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第5篇 行政部文秘工作岗位职责

职位名称

行政部文秘

所在部门

行政部

职位角色:

为公司领导提供优质高效的秘书服务

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述:负责来客来访人员的接待和安排

工作

任务

热情礼貌地接待来访客人

根据客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮安排

根据情况对来访客人进行分流,减轻领导的压力。

职

责

二

职责表述:高效、礼貌处理来电

工作

任务

使用专业术语礼貌接听来电。

快捷高效对电话进行预处理,当领导不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。

对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。

职

责

三

职责表述:文书写作

工作

任务

掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

职

责

四

职责表述:文件、资料的流转及流转中的保密工作

工作

任务

根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排领导批阅,协助领导高效处理文件。

根据领导的批示,对需要继续流转的文件及时传递。

对处理完毕的文件及时存档。

对领导的手书指令正本传递给相关人员,复印件存档。

在文件流转过程中做好保密工作。

职

责

五

职责表述:督查催办工作

工作

任务

根据领导书面批示,根据时限及时做好督查催办工作。

对领导的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。

职

责

六

职责表述:会议管理

工作

任务

协助大型会议、活动的筹办。

对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,处理会议期间的各种突发事件,完成会议纪要。

职

责

七

职责表述:外部工作关系

工作

任务

辅助领导维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表领导发贺函表示祝贺。

协助公司相关部门做好领导重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。

职

责

八

职责表述:负责领导大事记及个人档案的收集、整理、归档工作

工作

任务

及时更新领导个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。

定期编制大事记。

职

责

九

职责表述:领导个人财务管理

工作

任务

负责总裁各项公务费用的报销

每月完成月度费用统计表

职

责

十

职责表述:总裁办公室日常维护保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全

工作

任务

每日上班前负责办公室的通风换气,保持办公室的整洁,保证办公设施的正常运行。

负责办公室陈列物品、装饰物完好无损;

负责办公室文件资料的安全保密工作。

第6篇 物业公司人力行政部经理岗位职责6

物业公司人力行政部经理岗位职责(6)

1.协助物业总经理对公司的行政及人事事物负责。

2.制定公司行政部的各项规章制度。

3.指导、检查各项目管理处的行政管理工作。

4.按iso―9000质量管理标准组织编撰行政及人事部门的体系文件。

5.全权负责公司的人员招聘、岗位人员的调整工作。

6.负责公司所有物品的统一采买工作。

7.负责公司体系文件编制工作。

8.负责员工手册的编制及培训工作。

9.负责员工的食宿、洗浴等总后勤的管理工作。

10.负责公司及各部门对外发文的文件审查工作。

11.协助总经理负责对公安、小区办、城管等政府部门的联络沟通工作。

12.负责组织员工的文体活动。

第7篇 物业行政人事部经理岗位职责

1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业

2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验

3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况

4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力

5、熟练使用office等办公软件

第8篇 行政人事部行政助理岗位职责

标题行政人事部行政助理岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、转接总机电话,专接和传达专号电话信息。

2、收发传真、信件和报刊。

3、协助'资质管理专员'网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

4、负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。

5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

6、接待来访客人,并通报相关部门。

7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

8、负责标书的出售,文件费收取。

9、协助招标部的项目报名登记。

10、承办员工考勤和外出登记。

11、安排约会、会议室及差旅预定。

12、保管前台放置的各类资料和物品。

13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

14、协助公司的安全保卫工作。

15、协助组织公司活动。

16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。

17、完成上级交办的其他工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第9篇 物业行政人事部接待资料员岗位职责

物业公司行政人事部接待、资料员岗位职责

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

5.完成上级交办的其他工作。

[上岗条件]

●中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

●较好的文档保管能力、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责

第10篇 部门销售行政助理岗位职责

行政助理(销售部门) 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 接受应届生

岗位职责:

1、 负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;

2、 负责区域的销售系统的维护和整理;

3、 负责区域会议的组织,和会议纪要的整理;

4、 负责区域的市场活动的客户邀约;

5、 负责调研中心日常制度的管理监督;

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、熟练使用常用办公软件;

3、富有耐心、细心和责任心;

4、良好的沟通协调能力。

第11篇 行政部经理助理-岗位职责

每一个部门的经理助理岗位,都是以协助部门经理做好部门内部日常事务相关工作为主,具体的岗位职责要根据根据的实际需求而定,以下整理了行政部经理助理岗位职责,可供参考。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

第12篇 行政部长岗位职责

1、全日制本科及以上学历;

2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

8、能够熟练的使用各种办公软件;

9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

岗位职责:

1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

17、负责公司食堂管理工作;

18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

20、完成总经理交办的其他工作。 任职资格:

1、全日制本科及以上学历;

2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

8、能够熟练的使用各种办公软件;

9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

岗位职责:

1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

17、负责公司食堂管理工作;

18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

20、完成总经理交办的其他工作。