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综合秘书管理岗位职责(3篇范文)

发布时间:2023-08-23 热度:39

综合秘书管理岗位职责

第1篇 综合秘书管理岗位职责

1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信;

2.负责对外联系,会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作;

3.负责多部门共同办理事项的协调工作;

4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作;

5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作;

6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作;

7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作;

8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作;

9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿,承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作;

10.做好院领导的各项服务工作;

11.完成领导交办的其他工作。

第2篇 综合管理部综合秘书岗位职责内容

1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。

2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4.负责公司印章的使用和管理。

5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。

6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

7.完成部门领导交办的其他事务。

第3篇 综合秘书管理岗位职责要求

1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信;

2.负责对外联系,会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作;

3.负责多部门共同办理事项的协调工作;

4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作;

5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作;

6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作;

7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作;

8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作;

9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿,承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作;

10.做好院领导的各项服务工作;

11.完成领导交办的其他工作。

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