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呼叫中心运营经理岗位职责怎么写(精选8篇)

发布时间:2025-08-14 热度:98

呼叫中心运营经理岗位职责

【第1篇】呼叫中心运营经理岗位职责怎么写400字

呼叫中心运营经理 元化 元化医疗咨询服务(上海)有限公司,元化医疗,元化 一、岗位职责

1.根据公司整体服务策略及不同客户种类、服务项目,负责制定及优化呼叫中心服务流程;

2.负责统一协调与各相关部门以及合作方的工作联系,确保衔接顺畅;

3.负责制定与完善本部门的各项工作制度、工作流程、职责体系以及人员安排等;

4.负责吸收并传达公司最新的服务项目及客户动态,确保呼叫中心相关业务信息的更新;

5.负责呼叫中心的日常运营管理,根据各项数据指标统筹人员的合理配比;

6.随时掌控服务质量整体情况,如有异常立即介入,参与制定相关措施与提高计划,并推广实施;

7.处理由呼叫中心运营组长升级的投诉;

8.建立并维护部门内部的培训体系及全面的服务质量管理体系;

协助hr部门建立呼叫中心内部人员的各项考核体系,确定考核指标并协助实施考核。

岗位要求:

呼叫中心管理工作5年以上

熟知呼叫中心整体服务处理流程

了解呼叫中心运营模式

熟悉呼叫中心kpi指标

统筹及沟通能力强

书写经验31人觉得有用

呼叫中心运营经理这个岗位的职责其实挺复杂的,既要懂业务流程又要会管理人,还要能跟其他部门打交道。我觉得写这类岗位职责的时候得从具体的工作场景入手,比如说日常运营这块,你得提到监控服务质量、处理客户投诉,还有就是协调资源保证服务顺畅。这些都是很基础的,但不能太笼统,得细化一点。

像监控服务质量这一块,就得明确说清楚怎么去监控,是通过系统报表还是人工抽查,然后发现问题后怎么跟进解决,这部分如果写得太模糊就没什么实际意义了。还有处理客户投诉,不是光写负责就行,得写明具体流程,比如接到投诉后第一步做什么,第二步又是什么,这中间有没有什么特殊情况需要特别注意之类的。

说到管理团队,这个也是个重点。不能只写负责团队建设、员工培训什么的,得具体到每天都要关注员工的状态,特别是新入职的员工,他们刚进来肯定有很多不适应的地方,这时候就需要有人手把手教他们。另外,绩效考核也是个关键点,不能每个月发完工资就完了,得定期开个会,给大家分析下业绩情况,指出问题在哪,这样大家才能进步嘛。

跟其他部门协作这一点也很重要。呼叫中心不是孤立存在的,它跟销售、市场、产品等部门都有千丝万缕的联系。比如市场那边搞活动了,你需要提前了解清楚活动规则,确保客服人员能够准确回答客户的问题;产品出了问题,你也得第一时间知道,这样才能及时调整话术,给客户提供正确的信息。

写这些的时候要注意语言不能太死板,得有点灵活性。比如说有时候忙起来可能就会忽略一些细节,像某天突然来了很多紧急任务,结果忘了检查一下员工的情绪状态,这就不太好。还有,有时候领导交代下来的任务,可能跟实际情况不太符合,这时候就需要你灵活应对,不能完全照搬照抄。

其实写岗位职责的时候最难的就是把握一个度,既不能太简单,也不能太复杂。简单了别人看不懂,复杂了又显得啰嗦。所以,最好多参考下同行的做法,看看人家是怎么写的,然后结合自己的实际情况调整一下。不过呀,有时候写的时候可能会忘记一些重要的环节,比如某个流程的具体步骤没写全,或者是遗漏了一些关键指标,这种情况也不是很罕见,只要事后想起来补上就好。

【第2篇】呼叫中心客服主管岗位职责怎么写850字

呼叫中心客服主管 安世联合商务服务(北京)有限公司 安世联合商务服务(北京)有限公司,安世联合,安援救援管理服务(北京)有限公司,安联全球救援,安世

role

manage / supervise crm operation focused on pre-sales, after-sales enquiries and complaint management for automotive partners, understanding their business needs and supporting their marketing strategy.

major responsibilities:

1. design, implement and improve operational workflows based on fully understanding of the business process to ensure the efficiency and effectiveness of the crm team;

2. lead the operation team to execute relevant tasks with optimal levels of quality and productivity;

3. commit to client expected time-frames to complete campaigns and tasks, and optimize the use of the resources, allocating staff according to business priorities;

4. assist with imports/exports of lead, contact, account and other data kept in crm when necessary;

5. pro-actively require, monitor development and implementation of crm system improvements in order to match business needs;

6. is able to prepare relevant technical reports to internal and external clients about the operation, pro-actively proposing new statistics that could be relevant;

7. conduct analysis and interpretation of data and propose campaigns and actions to clients, being a relevant advisor for client’s marketing departments;

8. analyze and resolve crm program issues in a timely and accurate fashion as well as hold responsibility for monitoring data quality, proposing data-cleaning actions, and defining data-mining criteria;

9. keep regular contact with clients giving feedbacks about on-going cases, defining new actions and campaigns, and addressing their main concerns.

10. other task assigned by manager.

qualifications: (suggested)

1. at least 4 years prior work experience in crm operations, automotive industry will be a plus;

2. strong analytical skills required, including a thorough understanding of how to interpret customer business needs and translate them into requirements for developing crm workflows and systems;

3. ability to interpret database information, extracting meaningful and relevant conclusions about our prospect profiles, in order to define marketing actions to be implemented;

4. strong leadership skills, team management experience will be a plus;

5. good oral and written communication in both mandarin and english;

6. self-motivated person who is able to work in pressure and meet deadlines;

书写经验96人觉得有用

呼叫中心客服主管这个岗位职责该怎么写,说白了,这活儿得结合公司的具体情况,还得把具体的工作内容都给列清楚。比如,日常管理这部分,肯定得把员工考勤、排班那些事写进去,不然就显得太笼统。还有,跟客户沟通这事也不能少,但光写“负责客户沟通”就有点太模糊了,最好能具体点,像“处理客户的投诉和建议,确保客户满意度达标”。

工作中,客服主管还要负责培训新员工,这部分也得写清楚,像“组织并实施客服人员的业务技能培训,提升团队整体服务水平”。另外,对客服工作的监督也很重要,要是漏了这一块,就显得不完整了,得写成“定期检查客服工作质量,及时发现问题并提出改进措施”。

不过有时候写的时候容易忽略一些细节,比如“协助上级完成其他临时性任务”这类比较宽泛的内容,要是写得太靠后,可能会显得不太重视。还有,绩效考核这块也得提一提,“制定客服团队的绩效考核标准,定期评估员工表现”,这样看起来就更专业。

有时候写的时候可能会因为赶时间,有些地方就写得不太严谨。比如,“参与制定客服相关的政策和流程”,这句话本身没问题,但如果前面没提到具体的背景,就会让人觉得有点突兀。再比如“协调各部门资源,保障客服工作的顺利开展”,这句话如果没补充具体的协调方式,也会让人摸不着头脑。

【第3篇】中外合资集团呼叫中心组长岗位职责职位要求怎么写400字

职责描述:

(一)、岗位职责

1、负责呼叫中心话务组运营管理,人员排班、日常指导;

2、负责呼叫中心人员业绩评估工作确保服务质量;

3、指导员工落实工作任务,监督并考核工作质量;

4、收集、整理、管理客户信息,分析客户需求;

5、妥善处理客户投诉及意见,维护客户关系,提升满意度;

6、协调配合各业务组交叉工作,优化各业务组工作衔接流程快速高效的流转;

(二)、职位要求

1、大专以上学历,2年以上呼叫中心现场工作经验;

2、热爱呼叫中心工作,有较丰富的实施和管理经验;

3、熟悉呼叫中心服务体系的管理流程;;

4、熟练word/excel/ppt等办公软件,能够进行简单数据统计分析;

5、能够承受一定工作压力,抗压性强,工作上有耐性;

6、较强的执行力和团队合作意识;

福利待遇:包住,提供食堂,来往慈溪班车,年底双薪

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:2年经验

书写经验29人觉得有用

在撰写中外合资集团呼叫中心组长的岗位职责和职位要求时,得先把工作内容搞清楚。这个岗位既要负责日常运营,又要带好团队,所以职责描述要具体一些。比如,管理呼叫中心的日常工作流程,确保接听率达标,这很重要。还有就是监督员工的工作状态,要是发现谁状态不好,得及时沟通解决。另外,还得定期整理数据分析报告,给上级汇报,这一步可不能马虎。

至于职位要求,经验背景得匹配,最好是有呼叫中心管理经验的,不然很难驾驭这份工作。沟通能力不能少,毕竟组长需要跟员工、客户两边打交道。还有,抗压能力也得强,因为高峰期压力挺大的,要是扛不住,可能会影响整个团队的表现。

不过有时候写的时候可能会漏掉细节,比如没提到需要熟悉公司的产品知识,这对处理客户问题很关键。再比如,职责里只写了监控服务质量,却忘了说还要制定提升计划。还有,职位要求里强调了英语能力,但没具体说明达到什么水平,这就有点模糊了。

写的时候要注意措辞,不能太笼统。像职责里的“完成领导交办的其他任务”,这句话就显得有点空泛,最好能具体点。还有职位要求里写着“具备良好的团队协作精神”,虽然没错,但这样的表述太通用了,不如直接写明需要组织团队培训的具体能力。

【第4篇】呼叫中心岗位职责怎么写350字

工作职责:

1、结合公司战略要求,对公司客服部门业务进行整体规划和运营。

2、对客户端的问题反馈进行分析和总结,不断的优化公司的各项流程和产品形态,提高产品的用户体验。

3、结合市场发展和客户需求变化,不断进行创新,提供优质新颖的客户服务。

4、统筹和管理客服中心的日常运营工作,不断提升运营质量和员工满意度,以及团队凝聚力。

任职资格:

1、本科及以上学历,8年以上工作经验。其中,至少5年及以上的客服团队总监岗位经验。

2、对用户体验及客户服务有较深的理解和认知。

3、丰富的互联网行业从业经验,互联网思维。拥有100人以上的大中型呼叫中心的团队管理经验。

4、熟悉呼叫中心的流程、系统、制度等。能够对呼叫中心的制度、流程管理进行优化创新。

5、较强的体系建设能力和创新能力。抗压能力强,沟通和逻辑思维能力优秀。

书写经验91人觉得有用

写岗位职责的时候,得结合实际情况去描述。像呼叫中心这个岗位,主要是负责接听客户的电话,处理他们的各种问题。这工作看起来简单,其实挺复杂的,需要掌握不少技巧。比如,接电话的时候,要能迅速判断客户的需求,然后给出合适的解决方案。要是遇到特别棘手的问题,可能还得向上级汇报,寻求帮助。

还有就是记录客户的反馈,这很重要。每次通话后,都要详细地记下客户说了什么,遇到了哪些问题,这样以后才能更好地改进服务。有时候客户会提出一些改进建议,这也是很宝贵的信息,得好好整理起来。不过有时候写着写着,可能会把“建议”打成“建意”,好在一般不会影响理解。

书写注意事项:

呼叫中心的工作节奏很快,有时候一个电话刚挂断,另一个就打进来了。所以得时刻保持专注,不能分心。要是分心了,很可能就会漏掉重要的信息,那可就麻烦了。有时候忙得晕头转向,甚至会忘记自己刚才做了什么,这就得靠平时养成的好习惯,比如随时做笔记。

还有一点要注意,就是和同事之间的沟通。工作中难免会遇到不明白的地方,这时候就得主动找人请教。不过有时候太着急了,说话可能就不太清楚,导致别人听不懂,这就得慢慢调整自己的表达方式。毕竟大家都是为了同一个目标努力,互相帮忙是很正常的。

【第5篇】呼叫中心客服岗位职责职位要求怎么写350字

职责描述:

1、熟悉电话销售工作

2、建立客户档案,长期维护客户

3、充分利用公司数据进行客户邀约

4、主要负责热线接听,客户回访,日常邀约,广告监播等工作。

5、话务员需对当天上门但未签单的意向客户进行二次邀约,对督导提供的《预定单客户回访记录表》的退订客户,作最后跟进并确认。

6、大型节假日前2天,话务员利用短信平台对每一位上门咨询及电话咨询的客户,适时发送祝福短信;

淘汰制度:

任职资格

1、20—-30岁,普通话标准,具有良好的沟通能力,应变能力强,语言富有感染力;

2、有电话销售,呼叫中心,客服中心工作经验优先;

3、对销售工作有较高的热情。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

书写经验94人觉得有用

写岗位职责的时候,得结合具体的工作场景和需求。像呼叫中心客服这个岗位,主要就是处理客户来电,帮他们解决问题。你可以从接听电话开始写起,比如说保持通话畅通,确保每个打进来的电话都能及时响应。这一步很重要,因为客户可能有紧急情况,如果电话没人接,那体验肯定不好。

然后,还要记录客户的诉求。这就得注意了,记录的时候不能漏掉关键信息,像客户的姓名、联系方式,还有具体遇到了什么问题。有时候忙起来,可能会记混顺序,导致后续处理变得麻烦。所以,这地方最好能有个模板,固定格式填空就行,这样就不会遗漏什么。

书写注意事项:

客服还得负责解答客户的疑问。这个就需要对产品和服务特别熟悉,不然客户问到一些专业的问题,自己答不上来就尴尬了。记得有一次,我就遇到个同事,客户问了个关于退换货政策的小细节,他愣是给搞错了,结果被客户投诉了。所以说,培训的时候一定要到位,上岗前多演练几遍。

跟客户沟通的时候态度也很重要。得始终保持礼貌,即使对方情绪激动也不能急躁。有时候客户会因为事情没解决而发火,这时候客服得耐心听他说完,安抚好情绪再去处理问题。要是态度差了,哪怕问题解决了,客户心里还是会不舒服。

小编友情提醒:

工作结束之后,还需要整理当天的通话记录,做个简单的汇总分析。这一步是为了找出常见问题,看看有没有改进的地方。不过有时候太累了,可能会忘记汇总,影响后续的数据统计。所以建议每天固定时间做这件事,养成习惯就好。

【第6篇】联通呼叫中心客服岗位职责怎么写200字

特殊说明:不收取任何费用,属于公司直招

【岗位职责】(不用外呼,无销售)

1、通过接听客户来电,为客户提供售后服务和技术支持;

2、根据公司要求,正确解答客户的疑问,为客户提供优质的服务。

【任职资格】

1、中专及以上学历;

2、有相关工作经验者优先考虑;

3、性格自信,外向,热情开朗,处事积极主动,有强烈的责任感和团队合作精神;

4、有较强的沟通能力与服务意识,反应敏

书写经验25人觉得有用

联通呼叫中心客服的工作内容其实挺复杂的,得把日常能遇到的事都考虑到。比如,接听客户的来电,这事听着简单,但真做起来,既要迅速接通电话,还得听清楚客户说什么,不能漏掉关键点。还有就是解答客户的疑问,有些问题是常规的,可以直接答,但要是碰上少见的问题,就得翻资料或者请教同事了。

每天都要处理各种各样的业务,像查询账单、办理业务之类的,这些都需要耐心和细致。有时候客户会情绪激动,这就得安抚一下,态度要好,说话也得有技巧,不能顶撞客户。记笔记也很重要,特别是重要的信息,比如客户的姓名、联系方式、问题描述之类的,得一条条记下来,方便后续跟进。

书写注意事项:

还要熟悉公司的产品和服务,这样才能更好地给客户提供帮助。有时候客户问的问题可能超出自己的了解范围,这时候就需要及时反馈给相关部门,不能糊弄过去。还有,得遵守公司的规章制度,比如通话时间的限制,不能太随意地延长通话时长,毕竟公司也有成本考量。

工作中也会碰到一些突发状况,像系统故障,客户投诉,这时候就要冷静应对,按流程操作。比如说系统故障,要及时通知技术部门,同时向客户解释情况,别让客户以为是在推诿责任。客户投诉的时候,得先倾听客户的诉求,然后再分析问题的原因,找到解决办法。

有时候忙起来,可能会顾不上喝水,也顾不上上厕所,但这是工作的一部分,得适应。还有,跟同事之间的沟通也很重要,遇到不懂的地方可以互相交流,这样效率会更高。不过有时候也会因为意见不合闹点小矛盾,但这都是正常现象,大家还是要以工作为重。

【第7篇】呼叫中心客服组长岗位职责怎么写200字

岗位职责:

本职位为呼叫中心职位,负责公司自主产品的相关售后服务。

1)带领10人以上的团队;

2)负责管理组内每一位员工的月度绩效考核;

3)负责项目的日常运作,确保项目能够满足客户的kpi及sla,进行数据分析与整合,跟踪报表中存在的问题并采取相应的措施加以改进;

4)管理组内员工以及项目,根据每个员工平时的表现来安排相关的培训;

5)进行电话监控,并向员工提供反馈;

岗位要求:

1)有相关呼叫中心管理经验;

2)熟悉呼叫中心运作流程;

4)英文流利沟通;

书写经验79人觉得有用

写岗位职责的时候,得看具体的工作内容。像呼叫中心客服组长这个岗位,主要是负责日常管理,还有处理客户的问题。日常工作就是安排客服人员排班,确保每天都有足够的人员在线接电话,这很重要,因为客户打进来的每一通电话都需要及时响应。

平时还要监督客服的工作表现,看看他们有没有按照标准流程办事。如果发现有人工作态度不好,或者业务能力不足,就得找他们谈话,指出问题所在,必要时还得组织培训,提升大家的整体水平。当然,有时候事情多了,难免会顾不上这么细致,可能就会漏掉一些细节。

跟上级汇报工作也是重要的一部分,比如每月的业绩情况、客户满意度之类的,这些数据得整理好,然后定期向上级提交报告。不过有时候统计的时候可能会有点混乱,数字对不上,这时候就需要重新核对一遍,确保准确无误。

跟其他部门的合作也少不了,比如跟技术部门沟通,解决系统故障的问题,不然客服在接听电话的时候遇到系统卡顿,会影响服务质量。不过偶尔也会出现对接不畅的情况,可能是因为双方理解上有偏差,导致解决问题的时间延长了。

书写注意事项:

客服组长还需要处理客户的投诉,有些客户情绪激动,说话比较冲,这时候就得耐心安抚,找到问题的根本原因,尽快给出解决方案。要是碰到特别棘手的问题,可能需要和其他同事一起讨论,集思广益才能找到最佳办法。

【第8篇】呼叫中心总监岗位职责、要求以及未来可以发展的方向怎么写1500字

呼叫中心是基于现代通讯与cti平台,采用了ivr、acd等等功能,可以同时处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务与服务的运营操作场所。呼叫中心在企业应用中已经逐渐从电话营销中心向着cti(计算机通信集成)综合呼叫中心转变,已经将电话、计算机、互联网等多种媒介综合应用于营销、服务等多项工作当中。呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。

呼叫中心总监岗位职责

1.在集团分管领导的指导下,全面负责规划、搭建和运营管理呼叫中心客服平台和电销平台;

2.负责策划、建立、完善呼叫中心实施方案、管理制度、业务标准及流程,根据公司发展实际情况,调整和完善项目内部的管理流程和规范;

3.管理呼叫中心整体业务运营,包含呼入呼出电话, 监督呼叫中心现场管理、合理调配客服、坐席资源,监控运营质量,不断提升运营能力;

4.辅助客户开发及日常维系;组织收集、整理客户资料,搭建和维护数据库;对重要客户进行定期回访,分析客户需求,提交分析报告;

5.负责呼叫中心市场运作及管理,跟踪业务流程、系统优化和部门间的工作协调,协助优化运营流程,不断提升业务准确度和服务效率,使得整个呼叫中心部门达到高水平的客户及经销商满意度;

6.建立呼叫中心客服、坐席的业务培训;组织开展案例学习、召开月度总结会议,不断提高员工业务技能和专业服务水平;

7.负责整个呼叫中心的团队建设和日常管理,为团队提供培训和指导。通过监管日常业务,培养客服人员增强自身代表整个公司形象的整体意识,贯彻落实并推广公司文化;

呼叫中心总监岗位要求

1.本科或以上学历,28岁-35岁;

2.5年以上呼叫中心管理或电话营销管理经验,熟悉呼叫中心运作流程,有大型呼叫中心或电销平台团队管理者优先;

3.熟悉呼叫中心的各种考核评判指标,具有优秀的客户处理技巧和经验;

4.具备优良的计算机基础知识和操作技能,能熟练使用office办公软件;

5.良好的领导能力,指导能力及监管管理能力,突出的沟通协调能力、组织管理能力、团队协作能力及良好的心理承受能力;

6.良好的商业意识和战略意识,数据分析能力强,有较强的文字语言表达能力及分析判断能力,能够帮助团队成员分析业务及自身问题并提出改善方案;

7.较强的服务意识和责任心,工作热情、耐心,有积极进取的精神及接受挑战的性格,目标感强。

8.有全局观,善于做整体规划,有一定预见性,能应对突发时间并及时提出有效方案, 具有良好的问题解决能力。

呼叫中心总监发展方向

云计算呼叫中心是基于云计算而搭建的呼叫中心系统,企业无需购买任何软、硬件系统,只需具备人员、场地等基本条件,就可以快速拥有属于自己的呼叫中心,软硬件平台、通信资源、日常维护与服务由服务器商提供。具有建设周期短、投入少、风险低、部署灵活、系统容量伸缩性强、运营维护成本低等众多特点;无论是电话营销中心、客户服务中心,企业只需按需租用服务,便可建立一套功能全面、稳定、可靠、座席可分布全国各地,全国呼叫接入的呼叫中心系统。

云计算呼叫中心的最大特点是时间和空间弹性,随时随地部署,随时随地接入,集中管理,分布部署;另外客户不用自行建设,省去一次性投入;可快速部署呼叫中心(3-7天即可);企业省去了维护的成本。2025年讯鸟软件推出“启通宝”saas型呼叫中心,奠定了如今云计算呼叫中心的雏形,之后随着云计算理念的兴起,又细分出公云呼叫中心、私云呼叫中心、混合云呼叫中心等概念。公云用户无需任何设备、安装即可快速运行,起到立竿见影的效果;混合云在解决大集中、小分散上发挥作用;私云在个性化、高性能、私密性上发挥作用。

书写经验78人觉得有用

写岗位职责的时候,得根据自己对这个工作的理解去写,不能太死板。像呼叫中心总监这种岗位,一开始就得说清楚这个岗位的主要工作是什么。比如,要负责整个呼叫中心的运营情况,确保每天的工作都能顺利进行,这个是很基础的。再就是管理团队,这包括招聘、培训还有绩效考核之类的,这些都是总监需要操心的事。

具体到日常工作上,可能还要处理一些客户投诉,因为客户一不满意就找客服,而客服解决不了的问题就会转给总监。所以,得有办法快速反应,及时解决问题。另外,跟其他部门沟通也很重要,像是销售部门或者技术部门,他们有时候也需要呼叫中心的支持,总监就要协调好这些事情。

至于要求,这个得看公司具体的需求了。一般情况下,得有丰富的管理经验,最好是有过类似岗位的经历。对呼叫中心的业务流程要熟悉,知道各个环节是怎么运作的。还得有点数据分析的能力,能通过数据找出问题所在,然后想办法优化流程。当然,沟通能力也必不可少,毕竟要跟很多人打交道。

未来的发展方向,可以根据个人兴趣和公司的需求来定。有些人可能会想往高层发展,去做总经理之类的,也有人可能更喜欢专业路线,一直深耕呼叫中心这一块儿。要是对新技术感兴趣的话,还可以关注一下智能化的东西,看看能不能引入一些新的技术手段来提升效率。

写的时候要注意,别把话说得太绝对,留点余地比较好。比如,“呼叫中心的业绩很大程度上取决于总监的管理水平”,这样写就比较稳妥。有时候,也可能遇到一些突发状况,像突然接到大批量的投诉,这时候就需要灵活应对,而不是一味地按照既定方案来。还有,写的时候最好能结合自己的一些实际经历,这样看起来更有说服力,不过有时候可能会记不太清具体细节,但大致的意思是对的就行。

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