人事管理主管岗位职责怎么写（精选8篇）

书写经验44人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作范围想清楚。人事管理主管，主要就是管人，还有跟人事相关的各种事情。比如说员工的招聘，这很重要，要是新员工招不来，公司业务就受影响。招聘不只是发个广告那么简单，得跑招聘会，还得跟各大高校联系，有时候还得去外地找合适的人才。

然后，就是员工的培训，这是个大事。新员工来了得培训，老员工也得定期培训。培训的内容可不少，从公司的规章制度到专业技能都得涵盖。不过培训计划不是一成不变的，得根据实际情况调整。比如某个部门突然接到大订单，那就要赶紧安排技能培训，不然完不成任务。

考勤这块也不能忽视。每个员工每天几点上班，几点下班，这都得记录好。以前有个同事负责这事，结果有一次忘记登记了，后来领导问起来才发现漏了好几个人的记录，差点惹出麻烦。所以这活儿得特别细心，不能出错。

工资这块也是重头戏。每个月的工资表得仔细核对，确保每个人的钱都算对了。要是算错了，员工肯定不高兴，闹起来对公司影响不好。还有社保公积金什么的，也得按时交，别欠着，不然员工会投诉。

处理员工关系也很关键。要是员工之间闹矛盾了，得及时调解，不能让事扩大化。有时候员工离职了，得把手续办利索，别留下后遗症。另外，公司的一些活动也得组织起来，比如年会之类的，这能让大家更有归属感。

小编友情提醒：

人事档案也得管好。每个人的资料都得存档，包括简历、合同什么的。万一哪天需要查证，得能马上找到。档案室得保持整洁，东西放得井井有条，这样找起来方便。

书写经验34人觉得有用

人事职称职教档案管理专员这个岗位的职责其实挺复杂的，说简单点就是负责各类档案的整理、归档和保存工作。具体来说，得熟悉各种档案分类标准，知道哪些文件该归到哪一类，这需要一定的业务知识。平时要经常检查档案存放情况，确保资料完整无缺，要是发现破损或者丢失的情况，就得及时处理，比如修补或者补办。

书写注意事项：

这个岗位还涉及到一些日常事务，像是接待前来查询档案的人员，了解他们的需求后帮忙找到对应的档案。有时候还要协助其他同事做一些基础性的工作，比如录入数据什么的。这些事情看似琐碎，但都挺重要的，因为档案管理工作直接关系到单位内部的信息安全。

当然了，档案管理专员也不能光顾着埋头干活，还得学会跟人沟通交流。比如当有人提出借阅申请的时候，得核实对方的身份，确认没问题后再办理手续。还有，档案室的环境也得注意，保持整洁干燥，防止档案受潮霉变。这些都是基本的要求，要是这方面没做好，就可能影响档案的使用寿命。

有时候也会遇到特殊情况，比如某些重要档案需要长期保存，这就得按照规定采取特别措施，像是定期翻晒或者数字化备份之类的。这活儿有时候还挺考验耐心的，尤其是面对堆积如山的文件时，得沉得住气，慢慢理清楚头绪。

档案管理专员还需要有一定的保密意识，毕竟很多档案涉及单位的敏感信息。所以日常工作中要时刻提醒自己，不该问的事别多问，不该看的东西别乱看。如果档案涉及到个人隐私，那就更得小心了，该加密的加密，该设权限的设权限，绝不能马虎大意。

有时候领导可能会临时安排些别的任务，像参与一些档案相关的项目评估之类的工作。这个时候就需要灵活应对了，既要完成好本职工作，又要兼顾新任务，不能顾此失彼。刚入行的时候确实容易搞混，有时候还会记错东西的位置，但时间长了就会熟练多了。

有时候档案管理专员还得参加一些培训，学习最新的档案管理规范和方法。毕竟时代在进步，管理方式也在变化，老一套未必能一直适用。所以平时要留心收集相关信息，多向有经验的前辈请教，这样才能不断提高自己的专业水平。

书写经验53人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作范围搞清楚。比如人事这块，就是管招聘培训什么的，行政，就是后勤保障，销售管理就更复杂了，涉及业绩目标制定、客户维护这些。每个部分都得具体到点，不能太笼统。比如说人事这一块儿，不能光写负责人力资源，得细化到招聘流程管理、员工档案建立这类具体的任务。

有时候写的时候会有点混乱，尤其是几个部门交叉的部分，容易搞混。像我有一次写销售管理的职责，写着写着就把客户关系维护写到行政那去了，后来才发现不对劲。这就需要多核对几遍，确保每项职责都在对应的部门下。

再来说说行政这部分，主要就是办公环境管理、设备采购之类的。这部分其实挺琐碎的，但又不能漏掉任何一个环节。像办公用品的采购，就得注明是按需采购还是定期采购，这直接影响到后续的工作效率。还有就是会议组织，得写清楚是负责会议筹备还是只是协助，这个区分很重要。

销售管理这部分最难把握，因为它涉及到数字。不仅要写明销售目标设定，还得写清楚如何跟进市场动态，这个就需要结合公司的实际情况来写。有时候为了突出重点，可以适当用一些专业术语，比如“kpi考核”、“crm系统应用”之类，这样显得更专业。

写这些东西的时候，别忘了考虑到执行层面的实际困难。比如，行政人员可能觉得设备采购预算有限，人事部门可能会抱怨招聘渠道费用太高，这些都是要考虑进去的。写的时候最好能提前跟相关部门沟通一下，听听他们的意见，这样写出来的职责才会更接地气。

有时候写多了，难免会有疏漏。比如有一次写销售管理职责，把“签订合同”写成了“签订协议”，虽然意思差不多，但仔细一想还是不太对劲。这种时候就需要停下来重新检查一遍，看看有没有类似的错误。另外，写的时候要注意语句通顺，避免出现那种让人读起来费劲的长句子。

书写经验33人觉得有用

人事管理主管这个岗位，说到底就是个统筹协调的角色。既然是主管，那肯定得对整个部门的工作了如指掌。像是员工入职离职这些流程，从头到尾都得盯着，从最初的面试通知，到最后的档案归档，每一个环节都不能马虎。比如新员工来了，得安排体检，还得跟各部门确认岗位分配，这中间就涉及好多沟通的事。

还有薪酬这块儿，工资表每个月都得仔细核对，什么社保公积金扣款比例，加班费计算，这些细节都要弄清楚。要是出了差错，员工找上门来，那场面就比较尴尬了。所以，这工作需要特别细心，稍微大意一点，就会出问题。

书写注意事项：

绩效考核也是人事主管的重要职责之一。每个月都要汇总各部门的考核结果，然后跟领导汇报。这里面会涉及到一些指标设定的问题，比如说销售部门的业绩目标，生产部门的产量指标，这些都需要提前跟相关部门商量好。有时候部门之间会有分歧，这时候就得靠人事主管从中调解，尽量达成一致意见。

培训这块也不能忽视，公司每年都会安排各种培训计划，从新人入职培训到管理层提升培训，每一项活动都需要提前策划。场地预定、讲师邀请、课程设计，这些事情都得提前落实到位。要是哪一步没做好，培训效果就会打折扣。

至于企业文化建设，这是个长期工程，不是一朝一夕能完成的。人事主管需要定期组织一些团建活动，像户外拓展、年会之类的，通过这些活动增强员工凝聚力。不过有时候活动安排得不够合理，可能会引起员工抱怨，这就需要在前期多听听大家的意见。

还有就是劳动争议处理这部分，难免会遇到员工投诉或者纠纷的情况。遇到这种事，人事主管得迅速反应，及时调查情况，然后给出合理的解决方案。要是处理不当，很可能会影响公司的声誉。所以平时就得积累一些应对经验，这样才能在关键时刻派上用场。

书写经验18人觉得有用

在物业公司做人事劳资管理这份工作，很多人会纠结怎么写自己的岗位职责。这事说起来简单，其实挺复杂的。比如，你得明白这个岗位的核心任务是什么，具体到日常工作中，就是处理员工的事，包括招聘、考勤、工资核算之类的。当然了，这些只是基本功，真正到位的话，还得考虑到公司的规章制度，确保每个环节都合法合规。

说到写职责，有些人喜欢把话说得很笼统，比如“负责公司人力资源管理工作”，这样的表述就太宽泛了。最好是细化一些，比如明确提到每月需要完成的报表提交时间，还有具体的审核流程。不过有时候人们会漏掉一些关键点，比如在描述薪酬管理这部分时，光写“负责员工薪资发放”，就没提员工社保公积金的办理，这就容易让人觉得不够全面。

书写注意事项：

别忘了跟财务那边对接好。人事劳资这一块儿，工资表的制作和审核是重头戏，每个月都得盯着，确保金额无误。要是出了差错，不仅影响员工情绪，还可能惹上官司。当然，也不是说每次都能做到十全十美，偶尔也会遇到特殊情况，比如员工离职手续没办完，工资单却提前出来了，这时候就需要及时调整。

还有一点需要注意，就是劳动合同的管理。每年都有不少员工合同到期，续签的时候得提醒他们，不然很容易忘记。有的同事可能会疏忽这一点，结果到了年底才发现好几个合同都过期了，这就有点麻烦了。所以，写职责的时候要把这类细节都涵盖进去，这样才能保证工作的顺畅。

再来说说员工档案这块儿，这也是个不小的挑战。档案得分类清楚，新入职的、在职的、离职的，每个类别都要有专门的文件夹存放。有时候人多的时候，难免会搞混，特别是那些刚入职没多久的新员工，档案信息很容易遗漏。所以写职责时，得强调一下定期检查的重要性，确保每份档案都是完整的。

书写经验90人觉得有用

写岗位职责的时候，得看这个岗位具体是干什么的。比如hris管理岗，这活儿说白了就是跟人、系统还有公司政策打交道。日常，得负责系统的维护，确保员工信息录入得对，更新也及时。有时候还得培训新同事怎么用这个系统，毕竟谁也不想刚入职就被一堆复杂的流程给绊住。

这个岗位，得随时关注政策变化，尤其是涉及到员工福利那些事。比如说社保公积金什么的，要是政策改了，就得赶紧调整系统设置，不然员工该找麻烦了。另外，系统出了问题，你也得第一时间解决，不能耽误事。有时候系统升级，还得提前通知各部门，让他们做好准备，别到时候手忙脚乱。

有时候会接到上级交代的任务，比如统计某个部门的人员构成，这种时候就得从系统里导出数据，然后整理清楚，再呈报上去。不过，有时候表格里的数据可能不太完整，这就得自己去核实一下，千万别直接提交，那样容易出纰漏。再比如，有些员工离职了，得及时在系统里更新状态，要是忘了，系统里还显示在职，那财务那边就懵了，工资都照发。

跟其他部门沟通也是重要的一环。比如说it部门，要是系统出了故障，得跟他们对接，让他们尽快修复。还有业务部门，他们提出需求时，你也得认真听，看看能不能通过调整系统满足他们的需要。不过，有时候沟通起来可能会有点困难，特别是对方表达不清楚的时候，就得靠自己的理解能力了。

偶尔还会遇到突发状况，比如突然收到大量员工信息变更请求，这时候就得加班加点处理，不能拖着不管。有时候还可能碰到一些棘手的问题，像数据丢失之类的，这种时候就得冷静下来想办法补救，千万别慌神儿。当然，平时得多学点技术知识，不然真遇到问题了，光靠别人帮忙也不是长久之计。

书写经验82人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作场景和需求去想。人事管理这活儿，不是单纯地发工资什么的，它涉及到招聘、培训、绩效考核这些复杂的事。比如，招聘这块儿，得负责找合适的人才，从简历筛选到面试安排，再到最终录用决定，整个流程都得盯着。还有员工培训，新来的同事可能什么都不懂，得手把手教他们熟悉公司的业务流程，不然新人干不好活儿，老员工也跟着受影响。

绩效考核这部分挺重要的，每个月得评估一下员工的表现，看看谁表现好谁需要改进。要是只顾着发工资不管考核，那员工的积极性就提不上来。不过有时候写的时候会漏掉一些细节，比如忘了说具体的考核标准，这就容易出问题了。还有就是有时候写得太笼统，像“做好员工关系管理”这种话，听起来很空泛，具体该怎么做就没说清楚。

书写注意事项：

人事管理还涉及到员工福利这一块儿，像节假日礼品发放、年度体检安排这些事，都是得操心的。要是平时不注意这些，员工会觉得公司不关心他们，工作起来也就没劲了。但有时候写的时候会忽略一些小环节，比如忘了提年假管理，这个其实也很关键，毕竟员工都想多休几天假。

再说到日常事务，像是考勤统计、离职手续办理这些杂七杂八的事，也得有人管。如果考勤搞错了，工资算不对，员工肯定会有意见。有时候写着写着会发现，有些话表达得不太清晰，比如“协助领导完成相关工作”，到底要协助哪些工作？要是能说得再具体点就好了。

还有个地方需要注意，人事管理还得跟其他部门配合，像跟财务对接工资发放，跟各部门负责人沟通人员调配什么的。要是单打独斗，很多事根本办不成。不过有时候写的时候会忘记强调这一点，觉得大家应该都知道，结果反而容易引起误会。

书写经验93人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作的核心内容搞清楚。比如说人事管理经理这个岗位，它涉及招聘、培训、绩效考核等一系列工作。这部分内容要具体，不能太笼统，不然领导看了也不知道你到底该干什么。像“负责人员招聘”这种说法就太模糊了，应该细化到具体的数量目标，比如“每月完成至少15人的招聘任务”。

书写注意事项：

岗位职责里最好能体现一些关键点，像是如何协调各部门的关系。这很重要，因为人事部门很多时候需要和其他部门对接，如果这方面没说清楚，员工可能会觉得职责不清。比如可以说“协助各部门解决人力资源相关问题”，这样既明确了工作方向，也给实际操作留出了空间。

写的时候要注意用词准确。像“确保公司内部规章制度得到落实”这种话听着挺正式，但实际上有点空洞。可以改成“监督并推动各项制度在各部门的有效执行”，这样听起来更有执行力。不过有时候写起来难免会有点绕，比如写成“负责组织架构优化调整”，其实可以直接说“参与制定和完善公司组织架构”。

再者，写职责的时候别忘了提到应急情况下的应对措施。人事工作有时候会遇到突发状况，像员工突然离职或者劳动纠纷之类的事。这部分内容不能省略，得提前规划好，比如“处理员工离职相关的善后事宜，包括但不限于薪资结算、档案转移等”。

书写注意事项：

写职责的时候还可以结合一些专业术语，显得更有深度。像“参与编制年度人力资源计划”，这句里“编制”这个词就比“制定”更有专业感。但有时候也可能用错词，比如写成“负责员工福利发放管理”，这里“发放管理”就有点啰嗦，改成“负责员工福利管理”就好多了。