人力资源助理/人事主管岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验28人觉得有用

写岗位职责的时候，得看具体岗位的性质和需求。像人力资源助理或者人事主管这样的岗位，就得把日常工作细化出来。比如，日常事务这块，得涵盖招聘流程，从发布招聘信息到筛选简历，再到安排面试。还有员工入职手续办理，这个环节特别重要，资料审核、系统录入什么的都不能落下。另外，工资核算也是少不了的，每个月的考勤统计、绩效评估结果汇总，这些都是基础工作。

人事主管，除了这些日常琐事，还得兼顾培训计划制定，员工关系维护就更关键了。比如处理员工投诉，调解部门间的矛盾，这都需要一定的沟通技巧。有时候还得参与公司政策的修订，尤其是涉及人事方面的，得确保符合最新的法律法规。

不过，写的时候要注意措辞，别太死板。像“负责组织并实施员工培训”这种说法就比较中规中矩，但要是改成“推动并落实员工培训项目”，听起来就带点主动感。当然，有时候写的时候会不小心用错词，比如把“落实”写成“执行”，虽然意思差别不大，但专业度上可能就差了那么一点。

再说到职位要求，得结合岗位职责来写。像人力资源助理，学历背景得提到，本科以上肯定优先，专业方面人力资源管理或者相关领域是个加分项。工作经验也得明确，哪怕刚毕业的新人，实习经历也得有。至于技能，办公软件熟练度必须得提，excel表格处理能力尤其重要。还有就是性格方面，得强调责任心强，服务意识好。

对于人事主管来说，要求就更高些了。不仅得有丰富的实战经验，最好还带点管理经验。毕竟要统筹全局，协调能力得过硬。沟通能力这块也不能忽视，毕竟要跟各部门打交道。有时候写的时候可能会漏掉一些细节，比如没写明需要有团队管理经验，这样就会显得不够全面。

写的时候还要注意语言风格，得符合岗位定位。像人力资源助理，语气可以稍微轻松点，但人事主管就得严肃正式一些。有时候写着写着可能会不小心把“负责”写成“管理”，虽然意思差不多，但给人的感觉就不一样了。

书写经验38人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位到底要干什么。比如说助理人力资源经理这活儿，它肯定不是光给人端茶倒水那么简单，具体来说，这个岗位可能就得负责一些日常事务，像是员工入职离职那些手续，还有就是考勤管理什么的。要是企业规模大一点，估计还得帮忙处理招聘的事，筛选简历、面试安排之类的。

再说到岗位职责这部分，最好能结合具体的业务场景去写。像在海淀区知春路这样的地方，交通便利，周围写字楼多，这就意味着接触到的企业类型可能会比较多样。所以写职责的时候，可以提到要配合部门完成各类人力资源相关的工作，确保流程顺畅就行。当然，写的时候别忘了把一些关键点突出出来，比如协助制定人力资源政策，参与员工培训计划，这些都是挺重要的。

至于职位要求，这就要看公司具体需要什么样的人了。一般来说，得有相关专业背景，本科毕业，要是研究生学历更好。工作经验的话，刚毕业的新手可能不行，至少得有两三年的人力资源相关经验才行。还有，沟通能力必须强，因为这工作免不了跟各部门打交道。要是英语水平不错就更棒了，毕竟现在好多公司都国际化了，文件往来什么的可能都需要用到英文。

不过有时候写东西的时候，难免会有点小失误。比如我在想是不是应该强调一下团队合作的重要性，结果一不小心就漏掉了。其实这一点特别重要，毕竟人力资源工作很多时候需要和其他部门密切配合。再比如，可能还会忘记提一下对办公软件熟练掌握的要求，像excel表格的使用，word文档编辑，这些都是基本技能。

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写岗位职责的时候，得知道不是随便写写就行的，它得跟具体的工作内容挂钩，不然就没什么意义了。比如说人力资源部总经理助理这个岗位，你就得想清楚这个助理平时都干什么，比如收发文件，这事听着简单，但其实挺关键，得确保每份文件都不缺页，还得及时送到相关负责人手上。要是文件丢了或者迟到了，那麻烦就大了。

这个岗位可能还要负责会议记录，这可不是记个流水账那么简单。开会的时候大家都说得特别快，助理得迅速抓住重点，把重要的信息都记下来，还得整理得条理清晰，方便以后查证。要是记错了或者漏记了什么关键点，领导那边就会很头疼。

书写注意事项：

招聘工作也可能是这个岗位的一部分，这就需要了解一些专业术语，像是简历筛选，面试安排，这些都是技术活儿。有时候候选人多，就得合理分配时间，不能顾此失彼。要是没安排好，候选人等太久，对公司印象不好，那损失可不小。

还有一点容易被忽视的就是后勤保障，比如办公用品采购之类的。这事看着不起眼，但要是出了岔子，比如订少了纸张或者订多了耗材，都会影响日常工作。所以得提前做好规划，既不能浪费资源，也不能耽误事。

再说了，这个岗位可能还会涉及到员工关系管理，有时候同事之间闹矛盾了，得想办法调解。这事说难也难，说简单也简单，全看你怎么处理。要是处理不当，搞得大家情绪低落，工作效率就上不去。当然，有时候因为沟通不到位，可能会让事情变得更复杂，但这都是难免的。

小编友情提醒：

这个岗位还可能要协助做一些数据分析，像是员工流动率、薪资水平之类的。这些数据要是不对劲，就得赶紧找原因，别等问题严重了才反应过来。要是数据弄错了，得出的结论肯定不准，到时候决策就会出偏差。

书写经验54人觉得有用

人力资源经理助理的工作职责该怎么写，这事得从实际出发去琢磨。比如，这份工作不只是单纯打杂跑腿，而是需要你对公司的人员配置有个大概了解。你在日常工作中，得学会处理一些基本的人事表格，像员工档案，考勤记录什么的，这都是基础活儿。还有，有时候经理会临时安排些任务，比如筹备会议什么的，这就要求你得眼观六路耳听八方，提前把场地布置好，材料准备好。

书写注意事项：

这个岗位还涉及一点对外联络的事，像是接待应聘者，这可不是随便找个地方坐下聊天就行的，得有条理地引导他们填表，安排面试流程。有时候公司搞活动，你也得参与策划，帮忙联系场地、准备物资，这些都需要提前规划好，不能临时抱佛脚。

有些细节上的事情也得留心，比如有时候你可能记错日期，把某位同事的入职周年搞混了，这就不太好。还有就是沟通这块儿，要是跟其他部门对接的时候没说清楚，就容易出岔子。比如你通知错了时间，让大家白跑一趟，这就有点尴尬了。

再说了，你得对公司的规章制度心里有数，不然一不留神给新人介绍错了政策，那可就麻烦了。有时候还会遇到一些突发状况，像某个员工突然请假，你得迅速反应过来，看看有没有人能顶替他的工作。这些都是需要你在平时多留意，多积累经验的。

书写经验55人觉得有用

写岗位职责的时候，得看具体岗位性质。像人力资源部的专员或者助理这类岗位，职责范围就比较宽泛。要是想写好这份工作描述，得先把日常工作梳理清楚，哪些事情是天天做的，哪些是偶尔才涉及的。比如，招聘这部分肯定少不了，从发布招聘信息到筛选简历，再到安排面试，这些都得写进去。还有员工档案管理，这事挺重要，资料整理得清不清楚直接影响工作效率。

再比如考勤这块儿，每天都得盯着，迟到早退的数据统计也是日常工作之一。另外，可能还会负责一些培训相关的事宜，像新员工入职培训之类的。还有工资核算，虽然不是每个月都特别复杂，但也需要定期处理。不过有时候会遇到特殊情况，比如员工请假天数算不清，这就得仔细核对了。

至于职位要求，这个就更得结合实际情况来说了。学历肯定是基础门槛，本科毕业通常是个起步标准。专业，人力资源管理相关的是首选，但也不绝对，有些公司可能觉得管理类或者工商管理专业的学生也行。工作经验的话，一般刚毕业的新人也可以试试，关键是要有责任心，沟通能力得强。因为经常要跟各部门打交道，说话办事得靠谱。

要是想让描述看起来更专业点，可以适当加入一些行业术语。比如说“绩效考核体系搭建”这样的词儿，一听就显得挺正式。当然，写的时候要注意别太死板，得让人读起来不费劲。像什么“确保各项人事制度有效执行”这样的句子，看着挺官方，但其实意思很简单，就是保证规章制度落实到位。

有时候写着写着，可能会出现一些小问题。比如把“日常事务”打成“日长事务”，虽然不影响理解，但总归不太妥当。还有些地方句子结构有点乱，像“除了负责员工关系维护，还要参与薪酬福利的设计和调整”，前半句主语是“员工关系维护”，后半句又变成“参与设计和调整”，这样读起来就稍微有点突兀。

书写经验46人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作内容搞清楚，这样写起来才不会乱。比如说人力资源助理这个岗位，它主要就是帮着主管做一些日常事务。像是员工档案管理，这很重要，得确保资料齐全又准确。还有招聘的事，可能需要配合发布招聘信息，筛选简历什么的。不过有时候可能会忘记一些细节，比如简历上的电话号码是不是最新的，要是没注意到，就可能耽误事。

再就是考勤这块儿，每天得盯着打卡情况，月底汇总的时候要特别仔细，不然算错了工资大家都麻烦。还有就是培训的事，得提前跟各部门沟通好时间地点，通知到位，要是忘了提前准备场地，那培训当天就尴尬了。

文件整理也是日常工作之一，各种合同、协议什么的，都得分类存档，别混在一起。有时候文件太多，脑子一懵就可能放错地方，找起来费劲。另外，有时候领导临时有任务，得赶紧处理，比如起草个通知什么的，这时候就得反应快点，别拖拉。

员工福利这方面也得留意，像节假日礼品发放，活动安排之类的，这些都是需要提前计划好的。要是忘了提前准备，到时候手忙脚乱就不好了。还有员工关系维护，有时候同事间闹点小矛盾，得帮忙调解一下，态度要诚恳，说话得注意分寸。

书写经验36人觉得有用

写岗位职责，说起来简单，真要写好还真不容易。像人力资源助理这个职位，既要体现工作的具体内容，还得让人一看就知道该岗位的重要性。比如开头可以这么写，“负责公司员工入职手续办理，这事得细致，因为涉及合同签订、资料收集什么的。”这里就直接点明了工作内容，但别忘了后面还得补充细节，像“确保每位新同事的档案完整无缺，这是基本要求。”

接着就得谈谈日常工作了，这部分可以稍微啰嗦点。“日常，就是跟进各部门的招聘需求，跟部门经理沟通，了解他们需要什么样的人，然后筛选简历，安排面试。这中间得注意的是，简历筛选时要特别留意那些符合岗位要求的候选人，千万别漏掉优秀的。”这段话看起来还挺像那么回事，但其实有点问题，比如“特别留意”这个词用得稍显模糊，要是改成“重点查看”会更好一些。

再往下写，就要提到一些具体的操作流程了。“每次面试结束后，得整理面试记录，把候选人的优缺点都记下来，供后续参考。另外，还要负责员工考勤管理，这个可马虎不得，尤其是月底统计的时候，得确保数据准确，不然财务那边会闹翻天。”这部分内容还算清晰，只是“闹翻天”这样的表达有点口语化，正式场合可能不太合适。

至于任职条件，这部分最好结合实际情况来写。比如，“大专及以上学历，人力资源相关专业优先考虑。当然，如果工作经验丰富的话，学历要求也可以适当放宽。”这里的问题在于“放宽”这个词用得有点突兀，换成“降低”会更自然些。

最后讲讲能力方面的要求，这部分得强调实用性和针对性。“具备良好的沟通协调能力，这一点很重要，毕竟工作中要跟很多人打交道。还有就是抗压能力，遇到紧急情况能迅速反应，这点也很关键。”这两句都说得挺实在，但“点也很关键”这句话有些不通顺，建议改成“这一点同样非常重要”。

书写经验63人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位的具体工作范围是什么，比如人力资源助理，这岗位肯定得跟人事相关的事打交道，像招聘，员工档案管理什么的。一开始，就别想着一步到位，先把大致的工作内容罗列出来，像是日常事务处理，就包括接听电话、接待来访人员这些杂七杂八的事情，这类事情看着不起眼，但实际操作起来挺费神的。

再来说说具体到业务上的，像是协助上级进行招聘工作，这就得熟悉招聘流程了，从发布招聘信息到筛选简历，再到安排面试，这些都是基本功。还有员工培训这块儿，可能需要配合制定培训计划，这事可不能马虎，毕竟员工技能提升了，对公司发展也有好处。不过有时候写的时候容易忽略细节，比如说到培训，只写了“负责培训相关事宜”，这说得太笼统了，没体现出具体负责哪部分，像场地布置、资料准备这些都没提到。

至于员工关系这块儿，也得留意着点，遇到员工纠纷什么的，能及时协调解决。还有就是考勤管理，这活儿看似简单，实则挺麻烦的，每个月都要核对员工的出勤情况，不能出一点差错。要是粗心大意，把某位员工的考勤记录弄错了，那后续的薪资核算可就乱套了。所以呀，在写这部分的时候，最好把具体负责的事情都写清楚，别光喊口号似的写“做好员工关系维护”。

书写注意事项：

文件归档也是个重要的活儿，尤其是涉及到员工档案的管理，得妥善保管，不能随便丢放。有时候写着写着就容易漏掉关键环节，比如只写了“管理员工档案”，却没有提到定期检查档案完整性之类的，这样写的话就显得不全面。