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高中物资管理制度(2篇范文)

发布时间:2024-11-12 热度:58

高中物资管理制度

第1篇 高中物资管理制度

山青高中物资管理制度

一、购置物品的权限和手续

1.购置物品均应填写购物申请单,价值500元以内的由主管校长批准,除此以外由校长或办公会议集体讨论决定。

2.上级统一购置的物品(如教学仪器、体育用具、医疗器材等)和统一制作的物品(如课桌椅、橱架等),根据实际需要,申请调拔。

3.本校自制物品,不论木工做的还是师生自己动手制作,都需经总务处批准。

二、加强专人保管,完善物资帐册

1.学校特有物资,必须落实到有关部门和人员负责管理,并认真建立物资帐册,做到帐物相符。物资帐可分固定资产和易耗物品两种。

2.一切进货物资,均需办理验收、入库手续,发票由经手人、验收人、稽核人、批准人签字后方可报销入帐。凡未办入库手续的,会计应拒绝报销。

3.本校自制物品要先入物资帐后交付使用。

4.凡属易耗物品,保管员拟每月盘点一次,盈亏情况要查明原因,盘点结果要向总务主任写出报告。

5.凡属固定资产,每年年终需进行盘点,各部门盘点结果应向总务处写出书面报告,总务处应向校长室作出报告。

三、充分发挥物资的作用

1.物尽其用,不论易耗物品,还是固定资产,购置以后都要尽快投入使用,充分发挥效用。

2.凡属易耗用品,根据教育和教学工作的实际需要,可直接向保管员领用。凡属固定资产只能配用和借用,不能领用。

3.凡桌凳橱架等物由总务处分配到各室使用。凡教科书和相应的参考书由教务处发给个人使用,其它教学用书均需办理借用手续。

4.凡电化教学设备,应当天借当天归,不准放在办公室里过夜,以免散失和损坏。凡长期使用的教具物品均办理借用手续,学期结束时归还,或办理续借手续。

四、管好水电

全校水电由总务处指定人员负责管理。增加电器设施,必须经总务处批准,任何人不擅乱设乱拉电器。培养随手关灯、关水的习惯,禁止使用电炉、热得快。

五、健全有关制度

1.物资出门制度。物资出门,必须有出门证,门卫有责核查。

2.离校归物制度。凡教职员工调离学校和学生毕业离校,必须将所借物品如数归还,然后才能办理工资转移手续,发给毕业证书。否则,谁办谁赔偿。

3.物品领用(借用)制度

(1)领用物品,均须办理领用手续,日常易耗品登记领用,非易耗品固定财产由总务处批准领用。

(2)校内教学或其它活动需要所借物品,需办理借用手续,活动过后不超过三天如数归还。

(3)不论领用或校内借用,都要爱惜学校财产,如有遗失或损坏酌情处理,甚至赔偿。

(4)外来借用学校所有财产、需经总务主任同意,办理借用手续方可借出,归还时保管员(责任人)要严格验收。

(5)所借公物在家里使用,期限不超过半年,并交押金20-50元(按物论价),从借物起每月交租金伍元。

4.财产损坏报损赔偿制度

(1)学校公物,人人要爱护。本着勤俭节约的原则,尽可能延长财物的使用年限。

(2)损坏或遗失公物要赔偿。做到谁损坏谁赔偿,如查无人头,室内公物由班级赔偿。

(3)对于损坏的公物必须尊重以下报损手续:

①填写报损单。

②由总务处作出裁决:报损、部分赔偿、全额赔偿、罚款。

③若总务处裁决有困难,报上一级部门裁决。

(4)总务处应分清耗种作出合理裁决。

①自然损耗:由部门责任人填写报损单,总务处同意可以报损。

②盘亏损耗:盘点时数额与原帐不符,总务处应认真追查,作出处理。

③人为损耗:总务处有权对此作出赔偿决定。

④其它损耗:(如盗窃等)总务处对于责任人应提出处理意见。

第2篇 高中财产物资管理制度

1、健全管理组织。学校财产、物资由分管校长牵头管理。总务处负责校财产物资总体管理,由资产分管主任、物资保管员具体负责;级部由级部主任、班主任、学生代表组成的班级财产物资管理组织;各职能部门主任、部门负责人、管理使用人组成物资管理组织。

2、强化管理意识。各部门应经常对师生员工开展爱护公物教育活动,树立爱护公物人人有责的良好风气。对财产、物资保管和使用有显着成绩的集体和个人,学校给予表扬奖励,对无故损坏、丢失的,责令照价赔,同时对相关人员、集体、班级进行考核。

3、财物确认。各班、室在开学初由总务处向有关部门、教师办理财产交接手续,或对财物进行定时确认。

4、财物位置固定。财产交接后,各班、室(音美体、仪器室、阅览室、电脑室、食堂),不得将财产私自搬迁和外借。如要出借必须经总务处分管主任同意。

5、定期检查。总务处定期对资产进行全面检查,对资产保管、使用情况作好记录。学年末进行全校性财产验收、考核。班级、部门财产管理组织对本班、本部门财产每月清查、盘点一次,发现问题及时上报级部、部门领导,进而上报至校级财产管理组织。

6、定期报损。每学期末,各部门把财产的报损单送总务处(附单),经总务处核实,由总务主任签字后方可报损。

7、健全登记手续。为了更好地使用学校财产,保持物资完好,充分发挥财产、物资的作用,学校资产总账上设立“固定资产基金”、“固定资产”两科目,设置《固定资产登记清册》、班级《固定登记清册》。

8、管理落实到人。为了改变无人负责和职责不明的现象,按班、室、人和存入点,落实到处、室、班、人,并签订《固定财产登记清册》协议,定期检查,谁用谁管。

9、一切增添的资产要经过校长审批、保管员验收签章的手续,由财会室审核入账。一切减少的固定资产要经过校级财产管理组织鉴定,由校长报批。

10、学校的房屋、场地、设备在一般情况下,不向外出借、出租、交换出售。但在不影响本校教学和工作的前提下,经校级财产管理组织同意,校长审批下方可出借。但出借时必须办理出借手续,收取一定的租费,如有损坏,照价赔偿。校内教师对教育用的设备借还都要在保管员处登记注册。学校购入财产、物资,先有经办人签名,后由校保管员验收签名、登记。最后由校长审批,方可到财务室核算报账。

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