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文秘、宣传专责岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-11-20 热度:62

文秘、宣传专责岗位职责

第1篇 文秘、宣传专责岗位职责

1、完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;

2、做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;

3、督促宣传人员搞好对外宣传工作;

4、督促搞好文书档案管理工作;

5、起草公司综合性会议的会议纪要;

6、对分管工作人员进行考核和工作评价;

7、做好会务工作;

8、建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;

9、依据公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管 理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;

10、做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;

11、督促做好机关考勤工作;

12、完成领导交办的其他工作。

第2篇 人事文秘岗位职责

(1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历;

(2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;

(3) 能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;

(4)具有较强的沟通协调能力及团队合作能力;

(5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;

(6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;

(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。

第3篇 原油集输站文秘岗位职责

岗位目的:完成办公室相关文秘工作,确保办公室文件管理相关工作正常有序运转。

工作职责:

1.统筹全站相关文件的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。

2.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作。

3.审核职能部门上报下达的各种文件是否符合现行公文要求、办理程序是否规范。

4.组织行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作。

5.完成各种文秘资料档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

工作要求:

1.公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

2.公文编写行文规范,公文传递符合程序。

3.根据领导指示参加有关会议,会议记录真实准确,并做好保密工作。

4.文秘档案管理符合相关要求,做好登记和立卷工作。

第4篇 学会办事员文秘岗位职责

1.将上级领导的指示形成学会的文件,向分会及会员传达。

2.全面负责稿件的文字打印、排版。

3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。

5.协助编辑人员对稿件进行校对。

6.协助编辑人员对版面进行设计。

7.执行学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。

8.电子稿件的收取、回复、保存等。

9.管理好文书档案,主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费,向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案·,各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。

第5篇 房地产文秘岗位职责

专业:土木工程建筑类优先;

工作技能要求:

e熟悉住宅房地产开发全过程流程;

e开发过程中各类文档的拟稿,譬如各类申请报告、公司内部招投标文件或简单的投标报价要求等;

eoffice系列办公软件应用熟悉、操作熟练,文档编辑制作美观实用,具有初中级应用水平,如掌握project软件的基本使用更好;

eautocad文档打印输出熟练,如会autocad基本使用优先;

e对各类文档输出pdf、jpg格式及任意页面大小熟练掌握;

epdf文档基本的生成制作、编辑、输出等;

e打印一体机熟练使用,文档扫描熟练,成稿质量高、清晰,并转换成pdf格式保存,再次打印底色不能是灰底应接近白色或无色;

eocr软件的简单识别应用;

e会使用截图软件,对需要的内容进行不同方式的截图,如长截图(超出屏幕高度的);

e简单的图片编辑、修饰、拼接、校正、调节;

第6篇 文秘兼出纳岗位职责

岗位职责

1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

2、协助会计做好各种帐务的处理工作;

4、按照会计档案管理要求,保管、归档结算单据、银行对账单、银行余额调节表

5、完成上级交给的其它事务性工作。

第7篇 某原油集输站文秘岗位职责

岗位目的:完成办公室相关文秘工作,确保办公室文件管理相关工作正常有序运转。

工作职责:

1.统筹全站相关文件的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。

2.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作。

3.审核职能部门上报下达的各种文件是否符合现行公文要求、办理程序是否规范。

4.组织行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作。

5.完成各种文秘资料档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

工作要求:

1.公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

2.公文编写行文规范,公文传递符合程序。

3.根据领导指示参加有关会议,会议记录真实准确,并做好保密工作。

4.文秘档案管理符合相关要求,做好登记和立卷工作。

第8篇 法务文秘岗位职责

岗位职责:

1、负责领导的日常事务、行程安排等办公服务工作,为公司经营层正确执行国家法律法规提供法律依据,为经营决策提供法律意见;

2、负责领导各类会议的准备并组织实施,公司各类文件、报告等公文材料撰写和审核;

3、负责上传下达领导工作任务,督促、检查、催办总经理的各类批示,及时准确地传达、执行工作要求及指示;

4、负责收集、统计、汇总领导所需的各类信息、报表、资料;

5、协助重要客户的商务接待工作,能独立进行公共关系处理及联系、接待、沟通;

6、及时准确地处理临时事件,能够独立处理突发事件;

7、 提供公司内部法律咨询服务,接受公司委托,代理、协调公司各项诉讼和纠纷;

8、完成领导交代的其他工作。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,法学或相关专业毕业,中共党员优先;

2、 有大型知名房地产开发企业工作经验者优先;

3、有良好的社会交际能力和谈判能力;

4、 有深厚的文字功底,能撰写公文和报告,良好的逻辑思维能力和沟通能力;

5、 逻辑严谨、思路清晰,办事干练细致,有较强的执行力、组织协调能力和沟通技巧;

6、 具备良好的职业道德,品行端正、保密意识强;

7、 形象气质佳,举止谈吐大方得体,掌握接待礼仪;

8、 具备c1驾照,能熟练驾驶。

第9篇 电子商务兼文秘岗位职责范本

1.协助公司负责人做好日常行政事务,负责文书工作。

2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。

3.主动挖掘市场需求,为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。

4.与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。

第10篇 文秘文员岗位职责

岗位职责:

负责销售合同的制作、统计、安排生产以及发货

任职资格:

1、22-35岁,口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力;

2、对销售工作流程有了解的优先.

3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;

4、熟练使用相关办公软件;

5、有仪器仪表行业相关经验者优先。

第11篇 总办文秘岗位职责

1、本科以上学历,管理类、文秘或经济相关专业,三年以上文秘或总经理助理工作经验;2、熟练使用office办公软件;3、具备较强的文字功底;3、具有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队精神、责任心;4、形象良好,

第12篇 英文秘书岗位职责

1, 负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织;会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2, 负责处理总裁的日常事务,包括:商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等;

3, 协助总裁接待重要以及国外客人,做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作;

4, 陪同总裁出席各种洽谈、会议等,并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议;

5, 协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系,并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

任职资格:

1.本科以上学历,精通英语口译和笔译;

2.5年以上大中型企业高管秘书工作经验;

3.熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;

4.良好的沟通表达能力,工作细致认真,谨慎细心;

5.逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;

6.具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;

7.160cm以上,形象气质佳,亲和力强,熟悉各种场合的商务礼仪;

(简历请附上个人近照)

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