档案管理员岗位职责是什么（20篇范文）

第1篇 档案管理员岗位职责是什么

档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料的工作人员。那么作为一个档案管理员岗位职责有哪些呢不妨接下来一起来看看档案管理员岗位职责内容介绍吧。

档案管理的最终目的就是整理档案并有效的提供信息给需要的人们，随着现在企业的发展档案管理工作也越来越受到重视，所以很多单位都设置了档案管理员这个岗位，档案管理员岗位职责介绍如下，可供大家参考借鉴：档案管理员岗位职责、任职条件以及应具备的能力

1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

只有进行科学的、有效的管理才能让档案管理水平的不断提高，才能够不断满足社会的需求。以上就是小编整理的档案管理员岗位职责的相关内容，如果你对该岗位有兴趣可登陆猎头网投递你的求职简历。

第2篇 客户档案管理员岗位职责

岗位职责:

1.负责客户文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;

2.负责将档案管理过程中产生的数据,按要求录入公司管理系统;

3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);

4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;

5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。

岗位任职要求:

(1) 大专以上学历;

(2) 熟练使用office办公软件;

(3) 良好的团队协作精神,责任心强;

(4) 愿意通过不断的学习提高自身工作能力。

你将得到:

1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;

2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;

3.经验:团队允许新人独立完成项目,积累宝贵项目经验;

4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为未来公司骨干;

5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。

第3篇 档案管理员岗位职责邮局

1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

2.按照邮政储蓄的档案管理要求,严格执行档案的登记、编号和签收。

3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

4.按照档案的管理要求,做好档案的查阅及借阅,做到手续齐全。

5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自觉遵守保密规定。

7.完成上级领导交办的其他工作。

第4篇 档案室管理员岗位职责

职责描述:

1.本科及以上学历;中共党员;

2.档案管理、行政管理等相关专业毕业;

3.熟悉高等教育办学规律,日常行政事务处理、公文处理、档案管理、公共关系危机处理及礼仪;

4.公文写作能力、组织能力、协调能力、沟通能力强,计算机操作比较熟练;

5.有2年左右相关经验者优先。

第5篇 大型公司工程档案管理员岗位职责

大型公司工程档案管理员岗位职责

岗位职责

1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。

3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。

7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

9、上级交办的其他工作。

任职条件:

1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有2年以上专业工作经验。

2、教育水平:大学本科及以上

3、年龄要求:不限

4、个人素质:有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神。

5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

第6篇 开发中心档案管理员岗位职责职位要求

岗位职责：

1、负责管理下游开发部文件体系，包含文件编号的发放、追踪文件起草情况、文件会稿审核、生效，发放、培训、归档、回收、修订及再审核等相关工作。

2、负责ehs文件管理体系的建立。

3、负责每季度对设备电子原始数据进行备份存档。

4、负责每周需核查实验记录本等原始数据，检查仪器使用记录填写等情况。原始记录（包含设备电子原始记录、实验记录本）

5、其他：资产管理及ehs相关工作。

职位要求：

1、快速的接受文档相关工作。

2、熟悉office相关软件使用。

3、具有良好的团结协作能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第7篇 档案管理员岗位职责、任职条件以及应具备的能力

档案管理员含义

档案管理员，是指负责企业的档案的收集整理归档以及统计查询的人员。

档案管理员的直接上级是办公室主任。

档案管理员岗位职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

档案管理员应具备的能力

1.具备档案管理的知识和能力;

2.具备较强的学习能力;

3.具备保密意识和保密能力，对企业机密文件进行妥善保管;

4.工作认真具有条理性。

档案管理员任职条件

1.档案管理相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力;

6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员职业发展

企业对档案管理的工作越来越重视，工作人员需要对各类文档进行收集、分类、编号、登记以及统计，想做好档案管理员的工作，需要有学习能力和保密能力，具备学习能力能不断提高自己档案管理的水平，而保密意识属于职业道德、职业素质范畴。

档案管理员收入

档案管理员的月收入一般在1000-5000元之间，不同性质的企业，档案管理员的收入也不相同，在名企，档案管理员的收入能达到4000-5000元，而一般的企业中，档案管理员收入在2000-3000元之间。想在职位和收入上有所发展，可以到好猎头网求职，非常有帮助。

第8篇 客户档案管理员岗位职责任职要求

客户档案管理员岗位职责

岗位职责:

1.负责客户文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;

2.负责将档案管理过程中产生的数据，按要求录入公司管理系统;

3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);

4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;

5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。

岗位任职要求:

(1) 大专以上学历;

(2) 熟练使用office办公软件;

(3) 良好的团队协作精神，责任心强;

(4) 愿意通过不断的学习提高自身工作能力。

你将得到:

1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;

2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;

3.经验:团队允许新人独立完成项目，积累宝贵项目经验;

4.重用:部门成立不久，优秀的新人将会成为未来公司骨干;

5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。

客户档案管理员岗位

第9篇 某物业信息档案管理员岗位职责

物业信息档案管理员岗位职责

*负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;

*负责管理费的收缴工作;

*负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;

*负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

*负责与业户权籍资料的管理工作;

*完成经理交办的其它工作。

第10篇 南油物管公司档案管理员岗位职责

物管公司档案管理员岗位职责

一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。

二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。

三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。

四.积极主动的做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务。

五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。

六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还。

七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。

八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告。

九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。

十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全。

第11篇 档案印章管理员岗位职责任职要求

档案印章管理员岗位职责

工作职责1、负责公司档案管理工作，建立健全各项档案管理制度，完善保管措施，对各项档案资料进行收集整理、装订成册、归类存档; 2、严格按照档案借阅制度，做好档案借阅和归还工作; 3、妥善保管档案资料，严守档案机密，防止损坏、丢失和泄密。

任职资格1、图书情报、行政管理或相关专业本科以上学历; 2、五年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统; 4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强; 5、熟练使用办公软件。工作职责1、负责公司档案管理工作，建立健全各项档案管理制度，完善保管措施，对各项档案资料进行收集整理、装订成册、归类存档; 2、严格按照档案借阅制度，做好档案借阅和归还工作; 3、妥善保管档案资料，严守档案机密，防止损坏、丢失和泄密。

任职资格1、图书情报、行政管理或相关专业本科以上学历; 2、五年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统; 4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强; 5、熟练使用办公软件。

档案印章管理员岗位

第12篇 物业公司档案管理员岗位职责13

物业公司档案管理员岗位职责(十三)

1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

10、完成领导交办的其他任务。

第13篇 档案管理员岗位职责-

岗位名称:档案管理员

直接上级:文秘科科长

工作目标:负责公司的档案的管理工作

权力和责任:

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数形

式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

岗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细,品行端正,原则性强;

参加会议:

1.参加每周一次的工作会议;

2.参加每月一次的管理工作评比会;

3.参加公司召开的职工大会。

学校档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责(2) | 返回目录

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记,数准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

图书管理员、档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责(3) | 返回目录

图书管理员岗位职责

1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。

2、 建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。

3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。

4、 保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。

5、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责

一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。

二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。

三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。

四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。

五、做好领导交办的其它工作任务。

第14篇 档案管理员岗位职责范本投资公司

1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。

3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

5.完成领导临时交办的工作。

第15篇 z公路管理局档案管理员岗位职责

公路管理局档案管理员岗位职责

一、认真贯彻执行国家、上级部门及局档案管理的有关规定和制度,加强档案保护和管理,维护档案的完整与安全。

二、负责做好档案资料的整理、鉴定、排列上架和编目工作,每年七月底前完成上一年度档案资料的立卷归档工作。

三、健全完善各种检查工具及音像、照片、电子媒介等其他档案,做好局属单位档案管理工作的督促、检查和指导工作。

四、熟悉档案室资料的种类、内容、期限和存放地点以及检索方法,快速准确的检索档案资料。

五、建立档案资料的统计制度,健全各种薄册,对档案资料的进出存用进行认真登记。

六、做好档案室的安全工作和“八防”工作。

七、完成领导和办公室主任临时交办的其他工作。

第16篇 质量档案管理员岗位职责及职位要求

质量档案管理员职位要求

1.大专及以上学历；

2.基本的英语阅读能力；

3.熟练运用办公软件；

4.有团队合作精神，良好的沟通协调能力，踏实好学。

质量档案管理员岗位职责

1.日常维护qa纸质文档和电子文档；

2.执行项目研究，审查相关实验数据；

3.改善、维护及执行glp规范及qa项目计划；

4.负责所有文档的存档工作，包括原始数据、文件、实验方案和最终报告等；

5.定期向上级领导汇报工作进度。

第17篇 税收征管资料档案管理员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时，须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

第18篇 投资公司档案管理员岗位职责

投资开发公司档案管理员岗位职责

(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。

(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

(7)完成领导交办的其他工作。

第19篇 学校档案管理员岗位职责范文

学校档案管理员岗位职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。

2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全校档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

3、集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。

4、定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。

5、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

6、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。

7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。

第20篇 文员档案管理员岗位职责任职要求

文员档案管理员岗位职责

工作职责:

1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、 负责各类台帐管理;

3、 甲供材和加分包工程的资料管理;

4、 协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历，工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验，具有房地产行业经验者优先。