档案管理岗位岗位职责（十二篇）

第1篇 档案管理岗位岗位职责

工作职责:

1、拟定档案管理年度工作计划及预算,并落实执行;

2、编写档案管理等相关制度、流程及操作细则,同时根据工作实际提出优化建议,并贯彻落实;

3、组织并参与总、分公司人员进行档案管理培训,并在日常工作中对使用人员咨询进行反馈指导;

4、负责公司各部门的档案收集以及分公司档案收集指导和部分重要档案移交收集工作,协助档案管理人员区分应归档文件并合理安排档案归档时间,编制移交目录文档。区分全宗,划分类别,统一整理接收档案,对接收档案进行核对,并建立检索目录;

5、做好中心档案馆的运营维护工作,提供档案的查阅利用,确保档案的快速、准确、安全再利用,进行档案借阅登记,并及时收回借出档案;制定相关保管及查阅制度,做好档案保护,做到防火、防虫、防光、防霉,准备各类档案所需保存环境及装具;

6、负责档案管理软件的日常使用和维护,指导培训相关人员使用各功能模块,保证线上档案的完整性和及时更新;

7、对公司信息报送工作进行检查、督导,并指导分公司规范开展信息报送工作,建立公司信息报送的标准化体系;根据监管要求,组织各部门开展保险年鉴的编写、汇总等工作,并负责报送;

8、依照档案信息利用有效、科学等要求,定期维护公司内部网、行政管理部部门主页的各类信息,并指导各部门、各分公司做好内部网维护工作,确保信息发布平台的稳定运行;

任职资格:

1、全日制大学本科学历,档案学、信息管理等相关专业;

2、熟悉档案管理、行政管理相关知识,对保险行业有一定的了解者优先考虑;

3、具备一定的公文写作技能、office办公软件使用技能、信息收集技能;

4、具备一定的组织协调能力、沟通能力、分析判断能力、风险控制能力

第2篇 档案管理文员岗位职责

工作职责:

1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、 负责各类台帐管理;

3、 甲供材和加分包工程的资料管理;

4、 协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历,工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。

第3篇 办公档案管理岗位职责

职责描述:

1. 负责公司90周年档案管理及其制度文件编写;

2. 收集历史资料及过往工艺珍品,配合统筹公司90周年巡展项目工作、博物馆文物管理工作。

任职要求:

1. 本科或以上学历,行政管理相关专业,具备档案管理专业职称者优先;

2. 具备2年以上规模企业档案管理工作经验、良好的团队合作精神及优秀的保密意识;

3. 为人细心,诚实可信,责任心强,工作认真,处事沉稳。

薪酬福利:

1、提供员工宿舍和免费的工作餐;

2、享有公司及工会提供的各种福利津贴等福利。

第4篇 档案管理经理岗位职责

职责描述:

1、负责制定及优化公司档案管理制度,推动公司档案管理标准化建设;

2、统筹下属单位建立及完善各类档案管理细则;

3、负责公司各类档案资料的收集归档、整理分类、编目上架、检索编制。做到档案资料归档及时,资料收集齐全,档案整理分类编目科学、标准、规范,排列上架系统、整齐,台帐清晰准确,确保公司档案文件的完整性和安全性。并做好档案的利用和统计工作;

4、制定公司档案工作计划并按计划落实;

5、负责组织系统内档案培训与考核评估工作;

6、负责公司档案信息化建设的统一规划,制定实施方案,并组织实施。负责档案管理信息化系统建设、文本档案电子化工作;

7、协助上级处理其他行政工作。

任职要求:

1、档案文秘等专业本科以上学历;

2、两年以上工作经验,大型企事业单位相关工作经历优先;

3、工作态度认真、细致、耐烦。

第5篇 综合档案管理岗位职责任职要求

综合档案管理岗位职责

综合档案管理专员 北京汽车集团有限公司 北京汽车集团有限公司 1. 负责公司印章(含领导名章)的管理

2. 负责公司文件、资料的传阅、收发管理

3. 负责公司涉密机要文件、资料的保密管理工作

4. 负责公司来电、信函、文件资料的归类登记管理工作

5. 负责公司接待服务、会务服务及会议室日常管理

6. 负责总经理办公室其他临时性工作

7. 负责公司领导交办的其他工作

综合档案管理岗位

第6篇 档案管理工程师岗位职责

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。4、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料移交5、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

第7篇 物业公司稽核含会计档案管理工作岗位职责

物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责

第一条 负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

第二条 负责按标准整理并装订记帐凭证。

第三条 负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

第四条 负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。

第五条 负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

第六条 完成领导交办的其它工作。

第8篇 信息档案管理岗位职责

信息档案管理专员 广东广佛慧谷产业园发展有限公司 广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力 1. 负责接收、发放及保管前期部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2. 及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

3. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

4. 负责前期部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

5. 负责前期部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

6. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

7. 参加有关工程会议并做好记录工作。

8. 对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

负责前期部的日常内务、文案工作等。

要求:

1、项目信息管理、建设工程资料、工民建、等相关专业全日制本科及以上学历,4年及以上工作经验;

2、对国家相关政策、行业资讯有高度敏感,熟悉项目及工程资料、档案管理专业知识,熟悉政府部门及建设专业各部门工作流程,精通信息资料管理。

第9篇 财务档案管理岗位职责

财务档案管理专员(广信资产包) 广州市万科房地产有限公司分支机构 广州市万科房地产有限公司分支机构

岗位职责:

1、发票等原始财务凭证扫描;

2、根据作业规范的要求独立完成理赔数据的录入并进行自我复核;确保录入数据的完全、正确和及时;

3、文件整理、归档;

4、协助处理其他日常事务。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、熟练使用办公软件;

3、具备良好的沟通能力和执行能力;

4、具有良好的服务意识及务实的工作态度。

第10篇 档案管理主管岗位职责

岗位职责:

1、修订完善公司档案管理制度;

2、严格执行档案资料保密制度;

3、严格管控公司的档案资料,定期整理检查;

4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;

5、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

任职要求:

1、档案管理一年工作以上经验优先;

2、档案管理相关专业;

3、具有较强的保密意识,熟练使用办公软件;

4、有档案管理资格证书优先。

第11篇 公司档案管理岗位职责5

公司档案管理岗位职责(五)

1、制定公司的档案管理办法;

2、监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;

3、负责公司档案资料的收集工作;

4、负责档案资料的系统化整理,组卷;

5、负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;

6、对公司文件,合同等档案进行前端控制;

7、负责工程竣工档案资料的预验收工作.

第12篇 bom及档案管理岗位职责、要求

bom及档案管理职位要求

1.熟悉机械产品的bom结构，熟悉winchill，pdm软件应用熟悉者优先；

2.熟悉表单制作、编号、存档、查询及各项工作；

3.熟练使用excel/ppt/word/project/erp办公软件操作；

4.英文读写能力熟练，有一定的应用文书写、管理性文件编制能力。

bom及档案管理岗位职责

1.负责研究中心体系（标准）文件、管理政策、图文档资料的征集、整理、发放、回收、和归档工作；

2.负责pdm系统的图文档目录管理，校对图文档版本及数据信息；

3.负责产品bom、零件数据的pdm新建、更新、校对、停用等日常流程事务；

4.负责公司重要文件的流程外发处理，登记管理，报表管理；

5.领导安排的其他团建组织、项目沟通、管理性报表汇报工作。