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档案管理岗岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-02-08 热度:72

档案管理岗岗位职责

第1篇 档案管理岗岗位职责

工作职责:

1、认真贯彻执行国家有关证照、档案工作的法律法规和方针政策,建立、完善、落实、监督证照、档案管理规章制度;

2、负责对各相关部门档案资料管理培训、监督、检查、指导工作;

3、负责公司的名称、住所、股东变更工作、证照的年审及年报工作;

4、负责公司档案、证照等接收、借阅、咨询等服务工作;

5、严格执行保密法规,做好档案保密工作;

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1、档案管理、行政管理等相关专业全日制本科以上学历,受过档案管理、信息管理等方面的专业培训优先;

2、3年以上的大型集团公司的档案管理工作经验;

3、稳重、严谨、责任、耐心、细致、服务意识。

第2篇 项目档案管理岗位职责

岗位职责:

1.具体负责综合文秘工作,具体负责公文收文、发文、办文、档案管理、印章管理、公司证照的年检、换证及变更管理等工作;

2.负责完成后勤管理及会务接待等工作。

任职要求:

1.年龄50岁以下,具有行政管理等相关专业专科及以上学历;

2.具有3年及以上的相关工作经历;

3.具有公文写作能力;

4.能熟练操作办公软件;

5.中共党员优先。

第3篇 bom及档案管理岗位职责、要求

bom及档案管理职位要求

1.熟悉机械产品的bom结构,熟悉winchill,pdm软件应用熟悉者优先;

2.熟悉表单制作、编号、存档、查询及各项工作;

3.熟练使用excel/ppt/word/project/erp办公软件操作;

4.英文读写能力熟练,有一定的应用文书写、管理性文件编制能力。

bom及档案管理岗位职责

1.负责研究中心体系(标准)文件、管理政策、图文档资料的征集、整理、发放、回收、和归档工作;

2.负责pdm系统的图文档目录管理,校对图文档版本及数据信息;

3.负责产品bom、零件数据的pdm新建、更新、校对、停用等日常流程事务;

4.负责公司重要文件的流程外发处理,登记管理,报表管理;

5.领导安排的其他团建组织、项目沟通、管理性报表汇报工作。

第4篇 档案收发管理专员岗位职责

1.贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度。

2.指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作。

3.统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交桂案。

4.负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、

第5篇 项目管理处档案员岗位职责

项目管理处档案员岗位职责

一、忠于职守,严格遵守档案法规及本管理处档案管理制度,积极开展工作。

二、负责收集、接收本管理处经营、管理、科技档案资料,作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。

三、及时立卷归档,编制总目录、卷内目录及档案形成说明书,编排入柜;要熟悉管理的档案,协助查阅检索。

四、熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。

五、妥善管理档案。严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。

六、定期清查、鉴定档案。每年进行全部档案的清理核对和保管质量检查,作到帐物相符,及时修补和复制已破损或变质的档案。

七、严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的'七防'工作,保持档案库房整齐清洁。

八、完成上级分派的其他工作任务。

第6篇 办公档案管理岗位职责任职要求

办公档案管理岗位职责

岗位职责:

任职要求:、

1.工作认真负责

2.管理办公室财产

3.辅助公司各项活动,规划活动物品

4.公司文件、客户档案管理

办公档案管理岗位

第7篇 财务档案管理岗位职责任职要求

财务档案管理岗位职责

财务档案管理 重庆两江新区物业管理有限公司 重庆两江新区物业管理有限公司,两江 1.建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度。

2.负责会计资料的整理、装订工作。

3.定期收集对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。

4.按规定期限,催交各种帐表凭证等会计档案资料。

5.严格按照规定,进行档案销毁工作。

任职资格:大学本科,财务相关专业。

第8篇 档案管理工程师岗位职责

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。4、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料移交5、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

第9篇 客户档案管理人员岗位职责内容

1.服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。

2.根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户桂案。

3.严格保守商业秘密。

4.根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。

5.客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据(或:非现款交易方式应经历“签字”程序)。

6.其他临时性相关工作。

第10篇 档案管理文员岗位职责

工作职责:

1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、 负责各类台帐管理;

3、 甲供材和加分包工程的资料管理;

4、 协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历,工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。

第11篇 技术档案管理岗位职责

1、大学专科(全日制)及以上学历;

2、有驾照,会驾驶;

3、档案管理或测绘相关专业毕业者优先;

4、工作踏实,吃苦耐劳,责任感强;

5、能够熟练使用档案管理相关软件及word、excel等办公软件;

6、具有一定写作功底,能够根据要求整理文字材料。

第12篇 物业公司稽核含会计档案管理工作岗位职责

物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责

第一条 负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

第二条 负责按标准整理并装订记帐凭证。

第三条 负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

第四条 负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。

第五条 负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

第六条 完成领导交办的其它工作。

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