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办公室管理人员岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-01-06 热度:32

办公室管理人员岗位职责

第1篇 办公室管理人员岗位职责

1、按时完成领导交给的各项任务。

2、认真执行各项工作制度,上班不迟到、不早退、有事请假。

3、认真做好各种文件、材料、报表建档保存工作。

4、对上级的指示、文件和职工反映的问题及时向领导汇报,做好上情下达、下情上报工作。

5、做好办公室会议记录,做到字体工整、清洁、有序。

6、认真接听电话,并将电话内容及时汇报给相关领导。接待来宾,态度和睦、热情。

7、经常保持室内外清洁卫生,物品摆放整齐。

第2篇 物业管理公司办公室主任岗位工作职责

物业管理公司办公室主任岗位职责

1、根据总经理的指令,负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

2、安排办公室工作,协调各部门关系。部门之间发生矛盾时,弄清原因,积极化解,必要时报告总经理处理。

3、拟定公司各种规章制度,报经领导审批后,规范办公程序,并落实执行。

4、开展调查研究,分析物管处运营情况做好综合分析统计工作,供总经理决策参考。

5、制定物管处行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、提高办事效率。

6、档案的收集、分类和存档管理;负责文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审阅上报总经理的各种文稿。

7、做好来信来访工作,处理业主的重大投诉。

8、管理好办公室的员工,抓好安全行车、保密教育和业务考核,关心他们的生活和思想。

9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

10、做好公司会议前准备,书写会议纪要,并分类进行存档。

会议上决定的规定、制度内容拟稿,经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知,完善人事档案制度。

13、各类合同的拟定和审核和修改。

14、对外发函的拟稿和联系。

15、办理工商年检等其他工商事宜。

16、完成总经理交办的其它任务。

第3篇 z公路管理局党委办公室主任岗位职责

公路管理局党委办公室主任岗位职责

一、负责党委办公室全面工作,确保局党委各项决策部署的贯彻落实。

二、按照党委要求抓好干部职工政治理论教育工作

三、按照党委要求,抓好基层班子及科级干部队伍建设。

四、负责全局党建工作的组织开展。

五、负责全局行业文明建设工作的组织开展。

六、负责抓好全局新闻宣传工作,对重要宣传稿件进行把关。

七、负责党委各类规章制度的建立、完善和落实。

八、负责党委各类文件材料的审核把关。

九、负责加强局政研会工作。

十、负责对政工干部和通讯员进行业务培训。

十一、负责做好党委各类会议、活动的筹备以及组织协调。

十二、负责做好上下、内外沟通协调及相关接待工作。

十三、完成领导交办的各项任务。

第4篇 综合处应急管理办公室岗位职责

1.负责应急管理工作,组织、协调、指挥有关部门、单位对食品药品安全突发事件实施紧急处置。

2.负责组织协调局机关总值班工作,以及与地方食品药品监督管理部门的值班联系工作。

3.负责值守应急信息汇总,编报《值班信息》。

4.负责组织全国性食品药品监督管理重要会议,审核机关(司)室召开的全国性会议。

5.综合协调局机关和直属单位的有关事宜。

6.组织协调室(司)内重点工作和重大活动。

7.负责人民群众信访工作。

8.组织办理全国人大代表和全国政协委员有关建议、提案。

9.负责社团登记管理工作。

10.负责管理局机关房改、实物资产、政府采购工作。

11.负责办公室内部综合事务工作。

第5篇 教学管理办公室岗位职责

主要负责教学研究、实践教学、电化教学、教学评估、各类评奖、职业技能鉴定、各类统考、教学设备。

1、深入学习党的教育方针,研究教育教学规律,了解国内外高等教育教学改革与发展动向,并根据学院改革与发展实际状况,积极进行教学与教学改革的专题研究,提出教学改革的意见和建议。

2、组织各系制定教学计划,编制应用技术学院教学一览表,并根据课程教学内容、改革和调整情况,组织制定和修订教学大纲。

3、组织课程建设和优质课评选工作。

4、组织各类教学奖项的评审及申报工作。

5、组织教学评估工作。

6、制定专业改革与建设规划。

7、组织申办新专业。

8、实验教学、实习、毕业设计、课程设计等教学过程与教学质量管理。

9、实验消耗材料及实习和课程设计等物品的采购与管理。

10、实验室建设、校内外实习基地建设。

11、实验用房的分配与调整。

12、负责应用技术学院教材建设工作,制定教材编写规划和公开出版计划。组织开展教材研究工作,提高选用教材的适用率,保证教材质量。

13、贯彻落实教材工作的有关政策,提高教师编写教材的积极性。

14、根据教学计划,负责汇总全院各学期的教材使用计划。

15、根据教学计划的需要,做好外购教材的预订及平时的采购工作;做好自编教材的计划及付印工作。保证全院教材供应工作。

16、负责教材经费的合理使用,加强资金周转,减少教材积压,避免浪费。

17、负责执行教材管理的有关条例,搞好教材的发放工作。

18、负责做好教材库房的管理工作,做到库存合理,账、物相符,库房整洁,教材摆放整齐,安全防火、防潮、防盗。

19、各类职业技能鉴定的组织与实施。

20、负责各类统考工作。

21、负责电化教学管理工作。

22、负责印刷室管理工作。

23、完成领导安排的随机性教学管理改革工作。

第6篇 易制毒办公室安环部管理人员岗位职责

1在安全副总经理的领导下,具体负责公司非药品易制毒化学品的监督管理工作,负责编制起草公司易制毒化学品管理制度,负责到安监局进行备案。

2认真落实易制毒化学品管理责任制,不断完善易制毒管理办公室的各项管理制度、工作流程和人员工作开展情况。

3监督易制毒化学品管理制度的执行情况和效果,检查易制毒管理工作的开展情况,及时纠正易制毒管理过程中存在的问题,不断改进易制毒化学品管理工作。

4收集并保存易制毒化学品管理法律法规和相关标准、技术资料,并组织进行贯彻落实。

5具体负责非药品易制毒化学品信息系统的填报工作。

6配合物流部通过系统审核客户易制毒化学品购买、使用资质和经办人的身份证明。

7定期接受易制毒管理培训。

8负责非药品易制毒化学品生产经营季报、年报工作。

9负责与安监局等易制毒化学品管理部门的沟通和联系。

第7篇 办公室管理岗位职责

工作职责:

主要职责:

1、负责公司整体项目管理工作,及部门管理工作,承担人员培养、发展的职责。

2、支撑新客户的开发及项目落地,与产品及运营等部门协作,共同提升解决方案的有效性,向客户传递公司服务品质及核心竞争力;

3、支撑公司整体老客户收入指标,支撑公司整体新老客户利润指标;

4、负责带领项目经理团队,通过对客户业务的深度理解与看清,结合行业经验,挖掘并满足客户的新需求;

5、不断优化和提升项目管理团队的人均产值和劳动生产率;

6、辅助上级主管完成部门整体工作目标的规划与达成;

任职资格:

任职资格:

1、具备多个大型项目管理经验和团队管理经验;

2、有良好的与客户建立沟通并获取客户需求的能力,及对应的方案制作与落地能力;

3、有良好的组织与协调能力,有良好的工作责任心,有强烈的提供创新服务的意识;

4、10年以上的售前管理工作,咨询管理工作;具备医药行业经验者优先;

第8篇 办公室副主任管理工作岗位职责

1、主要负责文秘综合工作、工资调整。参与处理行政争议和行政诉讼;

2、拟定年度价格总水平控制目标、年度工作计划、工作总结、党支部总结;

3、组织开展价格政策调查研究,草拟综合性价格文件。负责价格宣传、价格政务信息;

4、不定期编写会议纪要、专项简报,每月10号前完成上月价格政务信息。

5、完成领导交办的其他工作任务。

第9篇 工程公司办公室财产管理岗位职责

建筑工程公司办公室财产管理岗位职责

岗位概述:负责对公司固定资产、低值易耗品及一般办公用品的保管与发放工作。

岗位职责

1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;

2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;

3.负责公司财产的造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;

4.认真努力、如期完成上级领导交办的其他工作。

第10篇 办公室行政管理岗位职责

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第11篇 全面质量管理办公室专员岗位职责范本

1、熟悉公司各项管理制度和物业集团iso9001:2000质量管理体系文件。

2、负责接听物业集团'总经理热线'来电,受理业主对各楼盘物业管理工作不满意的投诉,并做好记录。

3、负责高效、合理地将不满意投诉事项书面反馈相关职责单位负责人。

4、对于重大投诉,须立即以专题汇告形式或口头知会物业集团总经理亲自处理。

5、负责跟进、监督各楼盘投诉处理的工作进度。

6、负责对每一项投诉的回访,并做好记录。

7、负责物业集团'总经理热线'的考核工作。

8、与部门领导保持紧密联系,保证信息处理渠道通畅。

9、负责热线服务相关记录、资料的保密和归档工作。

10、编制日、周、月接线工作报表,及时呈报物业集团领导。

第12篇 办公室主任管理工作岗位职责

1、负责办公室全面工作;

2、主要负责文电处理、档案、信访、保密、安全、财产、接待、资产管理、人事、党务、纪检监察;

3、负责局收文工作,依时登记并向局长、各主管副局长、各股室传阅,做好督办文件执行情况的监督工作。做好局的发文和审核工作;

4、在每年7月份之前完成上年的文件档案归档工作;

5、完成保密、档案、安全等年终总结工作、年终统计工作;

6、完成领导交办的其他工作。

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