办公室岗位职责通信管理局（十二篇）

第1篇 办公室岗位职责通信管理局

1.认真贯彻执行国家和信息产业部有关方针政策，负责落实上级部门和局重要工作、重大决策。

2.负责组织承办局重要会议、重大活动及综合性调研工作。

3.负责制定局内部规章制度，起草和审核重要文稿，并做好局内各项规章制度、局重点工作、全年工作计划、局长办公会议、上级部门及局领导批示等督促查办工作。

4.负责文秘、新闻宣传、行业信息、保密、档案等工作。

5.负责局机关、安全中心及所属事业单位的财务工作。

6.负责公关、外事、接待和计生等工作。

7.负责局固定资产购置、维修、更新、报废等及物资采购的计划工作。

8.承办领导交办的其他工作。

第2篇 企业管理办公室岗位职责

1. 坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。

2. 协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。

3. 协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。

4. 参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。

5. 负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。

6. 定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。

7. 负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检，年审换证工作。

8. 负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。

9. 搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。

10. 协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。

11. 监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝贵的建议，为公司领导当好助手。

12. 按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。

13. 加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。

14. 负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。

15. 负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单位工作。

16. 对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。

17. 协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育，在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树，力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。

18. 严守公司商务机密，完成公司领导交办的其他工作。

第3篇 项目办公室管理岗位职责

项目管理办公室 / pmo [global finance & planning]

1. analysis and reporting of plan and forecast numbers in gpdm;

2. monitor resource and vendor spending under the it cost control governance process, with tracking against financial target. review and facilitate the ongoing finance activities to ensure the spending and it recovery are at the right level;

3. assist it planning & finance manager in generating and explaining customer bills;

4. assist regional business manager to monitor the departmental profit & loss (direct cost) to ensure the overall department is on the right track to operate / develop;

5. analysis on the mi output and explain the uptrend or downtrend for any cost spend, customer charging forecasting;

6. coordinate yearly planning

[resource and talent management]

1. drive and implement the recruitment strategy regionally;

2. actively manage the resource pipeline based on the supply and demand;

3. track the recruitment process and fix in case any deficiency;

4. support the initiatives of people agenda globally and regionally like people motivation, center upskilling, etc.

[communications & reporting]

1. facilitate the communications within the department and maintain proper communication with various parties (e.g., regional and global it coo), for adherence to global practice, and regional status update.

2. produce mi measuring performance against departmental objectives;

3. develop the valuable mi to assist with executive and management decision making;

4. extract and analyze data from various sources to prepare, present and report various management information reports from time to time;

5. drive and support various it transformation initiatives (eg agile delivery, devops, business/it co-location).

[project management]

ownership of regionally specific projects as required.

[qualification requirement]

1. bachelor degree

2. good communication and interpersonal skills

3. have analysis and problem solving skills

4. good written and verbal communication skills.

5. ability to understand customer requirements and concerns and ensure results meet their expectations

6. delivery-focused with ability to pay attention to detail and ensure tasks are completed on time and to the required levels of quality

7. ability to prioritize workload effectively in line with business priorities

8. willingness to own work and problems and see through to completion and to resolve issues with limited assistance

9. ability to contribute to a larger team; and a flexible approach to working hours and responsibilities.

10. experience of programme/project reporting to senior management

11. have some financial management / financial data analysis experience

12. familiarity with ms word, ms excel, ms powerpoint, visio

13. have both a teamwork and self-starter approach

14. ability and commitment to deliver to tight deadlines

15. creative and problem solving mentality

16. aptitude towards system/business analysis

第4篇 物业管理公司办公室主任岗位工作职责

物业管理公司办公室主任岗位职责

1、根据总经理的指令，负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

2、安排办公室工作，协调各部门关系。部门之间发生矛盾时，弄清原因，积极化解，必要时报告总经理处理。

3、拟定公司各种规章制度，报经领导审批后，规范办公程序，并落实执行。

4、开展调查研究，分析物管处运营情况做好综合分析统计工作，供总经理决策参考。

5、制定物管处行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、提高办事效率。

6、档案的收集、分类和存档管理；负责文书档案和印章管理工作，处理重要信函，审阅上报总经理的各种文稿。

7、做好来信来访工作，处理业主的重大投诉。

8、管理好办公室的员工，抓好安全行车、保密教育和业务考核，关心他们的生活和思想。

9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

10、做好公司会议前准备，书写会议纪要，并分类进行存档。

会议上决定的规定、制度内容拟稿，经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知，完善人事档案制度。

13、各类合同的拟定和审核和修改。

14、对外发函的拟稿和联系。

15、办理工商年检等其他工商事宜。

16、完成总经理交办的其它任务。

第5篇 办公室行政管理岗位职责

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第6篇 学校资产管理办公室岗位职责范本

学校资产管理办公室岗位职责

一、主任岗位职责

1. 责资产管理办公室全面管理工作。

2. 负责起草资产办各类文件的起草工作。

3. 负责制定资产办各阶段的工作计划。

4. 负责土地与房屋产权管理工作。

5. 负责审核各专项经费的仪器设备购置凭证工作。

6. 负责审批不在我校建立固定资产账工作。

7. 负责接收捐赠资产及再分配工作。

8. 负责资产办用印签字及审查各种统计报表工作。

9. 负责制定资产办经费使用计划。

10. 负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各单位的资产清查验收,负责组织资产管理人员的培训工作。

11. 负责大型进口设备仪器的审批管理工作。

12. 负责稽查国有固定资产的使用与维护状况。

13. 负责审核资产办网上信息发布工作。

14. 负责学校各专项建设的固定资产审批工作。

二、科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)

1. 负责有关文件的起草工作。

2. 根据学校'大型精密仪器设备管理办法',加强大型精密仪器设备管理,充分发挥大型精密仪器设备的使用效益。

3. 熟悉和掌握学校大型设备所在单位和摆放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备情况。

4. 督促、检查大型设备的运行情况,提高其利用率、完好率,保证大型设备的正常运转;做好统计数据的搜集工作;为维护、维修、报废提供处置依据。5. 大型设备到货后,积极参与技术验收工作。验收合格后,应协助用户办理设备的建账、建档、归档等手续;验收时发现问题应及时通知采购部门,根据有关规定,在索赔期内及时做好退换或索赔手续。

6. 负责大型设备的维护、维修、闲置、报废申请报告的提交;及时总结学校大型设备运行情况,为学校发展规划决策提供依据。

(1)年初提出年度收费计划。

(2)审查大型仪器设备的使用登记情况。

(3)审批大型仪器设备的维修、升级、调整。

7. 参与学校设备购置计划的制定、审核工作。

8. 参加有关大型仪器设备的采购论证。

9. 负责各种进口仪器设备的审批工作。

10. 负责资产办所有文件、数据材料的整理统计及档案管理。

11. 负责固定资产(设备、家具)闲置、报废、调拨、回收、处理工作。

(1) 按计划完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作。

(2) 制定每年的经费使用计划。

(3) 做好校内调剂等工作的网上宣传。

(4) 按制度要求做好残值回收处理工作。

(5) 完成残值收入记账工作。

12. 负责接收捐赠物品及其分配工作;负责对外捐赠工作。

13. 负责资产办所管辖仓库的管理工作。

14. 负责资产回收工作所用车辆的管理工作。

三、科员岗位职责(负责固定资产账务管理、家具验收管理及清产核资等工作)

1. 参与制定固定资产管理规章制度,负责制定固定资产管理工作流程、手续清单,并在工作中组织实施。

2. 参与对非经营性资产转经营性资产的资产评估工作,作为产权变更账务处理凭据。

3. 负责学校固定资产的账目管理工作。

(1) 土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作。

(2) 图书资产的总账管理工作。

4. 负责学校土地、房屋、仪器设备手续清单发放、填报核准、审批、账务处理工作。

5. 负责学校仪器设备、图书统计报表工作。

6. 负责组织、实施全校清查核资工作,摸清实际情况,有的放矢的制订措施,防止国有资产流失。

7. 负责固定资产的计算机管理工作。

8. 完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作。

9. 负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作。

10. 负责对有关部、委的年度报表、报盘工作。

11. 依据报账原始凭证,负责对使用部门填写的家具管理卡片审核工作,确保卡片填写的完整、真实。

12. 负责家具账目管理及验收工作。

四、科员岗位职责(负责固定资产建账、建卡管理工作)

1. 根据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证。

2. 依据报账原始凭证,负责审核使用部门填写的管理卡片,确保卡片填写数据的完整、真实。

3. 负责填写分类号、管理编号、单位编号,管理代码等工作。

4. 负责填写设备验收单,发放管理编号,在原始凭证加盖'固产已做'印章。

5. 宣传固定资产管理规章制度、工作流程,树立良好的固定资产管理窗口服务形象。

第7篇 办公室主任岗位职责社会劳动保险事业管理站

1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作，综合协调处理机关各股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。

第8篇 学院学校保卫处综合管理办公室岗位职责

学院(学校)保卫处综合管理及办公室岗位职责

1负责保卫处综合办公室内勤的管理工作,负责保卫处办公用品的采购、发放、登记的管理工作;

2负责保卫处政保、反非法传销、反*的宣传、管理工作;

3协助做好治安管理工作;

4负责学院化学系安全保卫对口联系工作;

5完成领导交办的其他工作任务。

第9篇 z公路管理局办公室主任岗位职责

公路管理局办公室主任岗位职责

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级有关行政工作的管理规章和指示决定,完成办公室各项工作任务。

二、负责本科室职责内各项管理制度的建立、修订、完善;安排下达科室工作任务;负责科室人员的教育、管理、监督、考核以及科室经费控制等各项工作。

三、负责督促落实文秘、信息、档案、信访、通讯、打印等工作。

四、收集、反映、督促检查各单位和局机关各科室执行政令、办文办事效率,沟通上下、协调左右之间的工作关系。

五、负责开展调研、政策研究、规章制度制定、改革工作。

六、负责局办公自动化、信息化建设和管理工作。

七、负责局服务接待工作,协助局领导做好对外协调工作。

八、完成领导交办的其他工作。

第10篇 水资源管理处市节约用水办公室岗位职责

1.负责本市水资源(含空中水、地表水、地下水)的统一管理和保护工作。协同政策法规处拟定本市水资源管理和保护、节约用水、水文管理等方面的政策法规并监督实施。

2.组织指导有关国民经济总体规划、城市规划及重大建设项目的水资源论证工作；指导全市水资源调查评价、核算工作。

3.组织编制本市水资源中长期供求计划、年度取水总量控制计划，并负责监督管理。

4.组织拟定并监督实施全市水资源调度方案，组织审定区域性水资源调度方案。

5.指导全市计划用水、节约用水工作，组织拟定并监督实施全市节约用水规划、计划；组织指导全市节约用水宣传和统计工作。

6.指导本市各行业水平�测试工作，组织拟定本市各行业用水定额，并监督管理。审定中心城区用户的用水计划，并监督实施。

7.组织并监督实施取水许可制度。

8.组织拟定水资源有偿使用制度，监督实施水资源费和超计划加价水费的征收和使用。

9.协同综合规划处编制并监督实施水资源保护总体规划及与其相关的专业规划，组织水

功能区的划分和向饮水区等水域排污的控制；指导监测江河湖库的水量、水质;组织审定江河湖库纳污能力；组织指导入河排污口设置的管理和污水纳管工作，提出限制排污总量的意见并监督实施。

10.指导全市供水水源地保护工作，组织水务建设项目环境影响评价工作;组织指导水资源的再生利用。

11.组织指导全市水文工作，负责全市水文行业的管理。

12.组织指导并监督全市供水行业的服务质量(水量、水质、水压)，组织定期发表本市城市自来水水质公报。

13.组织编制并发布水资源公报；组织编制全市水环境状况通报。负责市节约用水办公室的日常工作。

14.承办局领导交办的其他工作。

第11篇 办公室管理岗位职责任职要求

办公室管理岗位职责

办公室综合管理岗 景德镇市国资运营投资控股集团有限责任公司 景德镇市国资运营投资控股集团有限责任公司，国资任职要求:

1.35周岁以下;中共党员;

2.本科及以上学历;汉语言文学、中文类、新闻类相关专业毕业;

3.具有写作功底、归纳能力、文字表述能力;

4.熟练办公室文秘岗位工作;

5.有工作经验者者优先。

办公室管理岗位

第12篇 某学生公寓中心办公室管理辅助岗位职责

学生公寓中心办公室管理辅助岗位职责

一、按时上岗,服从管理。

二、协助办公室做好以下工作:负责每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

三、协助做好新学年新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作,按要求打印中心各类文字材料。

四、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

五、完成中心交给的其他工作。