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办公室管理岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-11-25 热度:82

办公室管理岗位职责

第1篇 办公室管理岗位职责

工作职责:

主要职责:

1、负责公司整体项目管理工作,及部门管理工作,承担人员培养、发展的职责。

2、支撑新客户的开发及项目落地,与产品及运营等部门协作,共同提升解决方案的有效性,向客户传递公司服务品质及核心竞争力;

3、支撑公司整体老客户收入指标,支撑公司整体新老客户利润指标;

4、负责带领项目经理团队,通过对客户业务的深度理解与看清,结合行业经验,挖掘并满足客户的新需求;

5、不断优化和提升项目管理团队的人均产值和劳动生产率;

6、辅助上级主管完成部门整体工作目标的规划与达成;

任职资格:

任职资格:

1、具备多个大型项目管理经验和团队管理经验;

2、有良好的与客户建立沟通并获取客户需求的能力,及对应的方案制作与落地能力;

3、有良好的组织与协调能力,有良好的工作责任心,有强烈的提供创新服务的意识;

4、10年以上的售前管理工作,咨询管理工作;具备医药行业经验者优先;

第2篇 办公室主任管理工作岗位职责

1、负责办公室全面工作;

2、主要负责文电处理、档案、信访、保密、安全、财产、接待、资产管理、人事、党务、纪检监察;

3、负责局收文工作,依时登记并向局长、各主管副局长、各股室传阅,做好督办文件执行情况的监督工作。做好局的发文和审核工作;

4、在每年7月份之前完成上年的文件档案归档工作;

5、完成保密、档案、安全等年终总结工作、年终统计工作;

6、完成领导交办的其他工作。

第3篇 综合管理办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第4篇 工程公司办公室财产管理岗位职责

建筑工程公司办公室财产管理岗位职责

岗位概述:负责对公司固定资产、低值易耗品及一般办公用品的保管与发放工作。

岗位职责

1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;

2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;

3.负责公司财产的造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;

4.认真努力、如期完成上级领导交办的其他工作。

第5篇 办公室主任管理岗位职责

1、负责办公室全面工作;

2、主要负责文电处理、档案、信访、保密、安全、财产、接待、资产管理、人事、党务、纪检监察;

3、负责局收文工作,依时登记并向局长、各主管副局长、各股室传阅,做好督办文件执行情况的监督工作。做好局的发文和审核工作;

4、在每年7月份之前完成上年的文件档案归档工作;

5、完成保密、档案、安全等年终总结工作、年终统计工作;

6、完成领导交办的其他工作。

第6篇 办公室岗位职责安全生产监督管理局

1.协助局领导协调机关日常工作。

2.负责局机关文秘、政务信息、档案、信访、机要保密、人事、接待、财务和国有资产管理等工作。

3.负责拟定局机关工作制度、工作计划并检査落实。

4.依法统一管理和发放安全生产有关证照。

5.组织拟定安全生产工作规划,制订全县安全生产年度工作计划和考核目标,并承办检查和考核工作,参与制定生产安全事故应急救援预案。

6.组织协调安全生产检查、督查工作,综合管理伤亡事故的统计上报工作,分析和预测安全生产形势。

7.负责安全生产信息化建设。

8.具体承办办公室的日常工作。

9.承办局领导交办的其他事项。

第7篇 某中学安全监督管理办公室主任岗位职责

中学安全监督管理办公室主任岗位职责

一、负责制定本单位安全工作计划、措施和各项规章制度。

二、具体组织指导本单位人员开展安全知识的宣传普及和教育工作。

三、贯彻落实安全工作政策法规和决定事项。

四、具体组织开展校园安全工作检查,及时消除各类安全隐患。

五、依法监督检查学校新建、改建、扩建项目的安全设施和工程施工情况。

六、协助校长室有序开展校园重大事故应急救援工作。

七、协助上级职能部门搞好安全事故的调查处理

八、协助校长室具体组织并实施本单位的安全工作考评。

九、协助校长室受理和调处有关校园安全的群众举报、投诉。

十、承办各级赋予的其他安全工作事项。

第8篇 办公室行政管理岗位职责

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第9篇 学校资产管理办公室岗位职责范本

学校资产管理办公室岗位职责

一、主任岗位职责

1. 责资产管理办公室全面管理工作。

2. 负责起草资产办各类文件的起草工作。

3. 负责制定资产办各阶段的工作计划。

4. 负责土地与房屋产权管理工作。

5. 负责审核各专项经费的仪器设备购置凭证工作。

6. 负责审批不在我校建立固定资产账工作。

7. 负责接收捐赠资产及再分配工作。

8. 负责资产办用印签字及审查各种统计报表工作。

9. 负责制定资产办经费使用计划。

10. 负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各单位的资产清查验收,负责组织资产管理人员的培训工作。

11. 负责大型进口设备仪器的审批管理工作。

12. 负责稽查国有固定资产的使用与维护状况。

13. 负责审核资产办网上信息发布工作。

14. 负责学校各专项建设的固定资产审批工作。

二、科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)

1. 负责有关文件的起草工作。

2. 根据学校'大型精密仪器设备管理办法',加强大型精密仪器设备管理,充分发挥大型精密仪器设备的使用效益。

3. 熟悉和掌握学校大型设备所在单位和摆放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备情况。

4. 督促、检查大型设备的运行情况,提高其利用率、完好率,保证大型设备的正常运转;做好统计数据的搜集工作;为维护、维修、报废提供处置依据。5. 大型设备到货后,积极参与技术验收工作。验收合格后,应协助用户办理设备的建账、建档、归档等手续;验收时发现问题应及时通知采购部门,根据有关规定,在索赔期内及时做好退换或索赔手续。

6. 负责大型设备的维护、维修、闲置、报废申请报告的提交;及时总结学校大型设备运行情况,为学校发展规划决策提供依据。

(1)年初提出年度收费计划。

(2)审查大型仪器设备的使用登记情况。

(3)审批大型仪器设备的维修、升级、调整。

7. 参与学校设备购置计划的制定、审核工作。

8. 参加有关大型仪器设备的采购论证。

9. 负责各种进口仪器设备的审批工作。

10. 负责资产办所有文件、数据材料的整理统计及档案管理。

11. 负责固定资产(设备、家具)闲置、报废、调拨、回收、处理工作。

(1) 按计划完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作。

(2) 制定每年的经费使用计划。

(3) 做好校内调剂等工作的网上宣传。

(4) 按制度要求做好残值回收处理工作。

(5) 完成残值收入记账工作。

12. 负责接收捐赠物品及其分配工作;负责对外捐赠工作。

13. 负责资产办所管辖仓库的管理工作。

14. 负责资产回收工作所用车辆的管理工作。

三、科员岗位职责(负责固定资产账务管理、家具验收管理及清产核资等工作)

1. 参与制定固定资产管理规章制度,负责制定固定资产管理工作流程、手续清单,并在工作中组织实施。

2. 参与对非经营性资产转经营性资产的资产评估工作,作为产权变更账务处理凭据。

3. 负责学校固定资产的账目管理工作。

(1) 土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作。

(2) 图书资产的总账管理工作。

4. 负责学校土地、房屋、仪器设备手续清单发放、填报核准、审批、账务处理工作。

5. 负责学校仪器设备、图书统计报表工作。

6. 负责组织、实施全校清查核资工作,摸清实际情况,有的放矢的制订措施,防止国有资产流失。

7. 负责固定资产的计算机管理工作。

8. 完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作。

9. 负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作。

10. 负责对有关部、委的年度报表、报盘工作。

11. 依据报账原始凭证,负责对使用部门填写的家具管理卡片审核工作,确保卡片填写的完整、真实。

12. 负责家具账目管理及验收工作。

四、科员岗位职责(负责固定资产建账、建卡管理工作)

1. 根据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证。

2. 依据报账原始凭证,负责审核使用部门填写的管理卡片,确保卡片填写数据的完整、真实。

3. 负责填写分类号、管理编号、单位编号,管理代码等工作。

4. 负责填写设备验收单,发放管理编号,在原始凭证加盖'固产已做'印章。

5. 宣传固定资产管理规章制度、工作流程,树立良好的固定资产管理窗口服务形象。

第10篇 综合办公室物业管理岗位职责模版

1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。

2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。

3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。

4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。

5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。

6.确保中央空调的正常运行。

7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。

8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检

第11篇 办公室管理人员岗位职责

1、按时完成领导交给的各项任务。

2、认真执行各项工作制度,上班不迟到、不早退、有事请假。

3、认真做好各种文件、材料、报表建档保存工作。

4、对上级的指示、文件和职工反映的问题及时向领导汇报,做好上情下达、下情上报工作。

5、做好办公室会议记录,做到字体工整、清洁、有序。

6、认真接听电话,并将电话内容及时汇报给相关领导。接待来宾,态度和睦、热情。

7、经常保持室内外清洁卫生,物品摆放整齐。

第12篇 办公室行政管理岗位职责任职要求

办公室行政管理岗位职责

工作职责:

1、负责接待用品、办公用品、日用品等的采购和管理工作;

2、负责公司日常公务用车服务、公司接待、会议等交通服务、车辆管理与调度以及车辆日常维护和保养;

3、负责公司各类行政费用的日常结算、报销与统计工作;

4、负责接待、会务服务等工作;

5、其他行政管理工作和公司及部门安排的其它工作。

任职资格:

1、全日制本科(2b)及以上学历,稳重、踏实,具有高度的工作热情、良好的职业道德和高度责任心;

2、有行政管理类相关工作经验者优先考虑;

3、驾驶技术娴熟,熟悉山西省内路况;

4、年龄不超过35周岁。

办公室行政管理岗位

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