问题分析就干一件事:把现象钉死到根子上。别写“管理存在薄弱环节”,写“夜班巡检记录连续5天缺签字,最近两次异常升温都没触发上报”。你绕圈子是因为不敢指名道姓说哪个环节松了、哪个人漏了、哪条规矩废了。直接写“温度传感器校准超期17天,导致误报率翻倍”,比写十句“需加强重视”管用。问题句式就一种:具体对象+失效表现+实际后果。