别写“认真归档”,写你按什么颜色贴标签、用哪三个文件夹分类型、哪类单据必须双面扫描、U盘备份存在哪个盘符哪个文件夹。文档整理是动作组合:撕、折、贴、扫、存、验。写清你为防丢加了几道保险,比如纸质件右下角手写编号、电子版命名带日期和版本号。