Q

公司报告里附件材料总被说太散没重点?

已帮助 341 人解决问题
A

附件不是仓库,是弹药库。公司报告的附件,得让读者知道哪份是底牌、哪份是证据、哪份是备份。别一股脑塞七八个文件,要在正文中明确点出:XX数据详见附件1表3、XX流程图见附件2第2页、XX原始记录见附件4。附件标题得自带说明力,让没打开的人也猜得出里面是什么。

推荐写法

数据显示,有35.8%的用户认为,首选的写法是正文明确标注附件出处,42.6%%的用户倾向选择2500-3000字,而31.6%%的用户选择3100-3600字,17.8%%选择2200-2400字。新手最容易踩的坑是附件命名用“资料1”“补充材料”等无指向名称,正文又不指引

高分写作经验

正文明确标注附件出处
35.8%用户推荐
附件标题含核心信息
24.4%用户推荐
附件数量控制在5个内
18.3%用户推荐
删除无正文呼应的附件
15.7%用户推荐
附件页码与正文引用一致
8.7%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

2500-3000字
42.6%用户选择
3100-3600字
31.6%用户选择
2200-2400字
17.8%用户选择
3700-4200字
10.5%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

附件命名用“资料1”“补充材料”等无指向名称,正文又不指引

适用对象

档案管理员、文控专员、合规岗、审计支持、法务助理

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