按部门列三栏:应排人数、实到人数、缺勤原因。缺勤写“产假”“工伤休养”“离职交接”这种硬理由,不写“个人原因”。早中晚班用颜色区分,但报告里用括号标清,比如(早班)、(中班)。休假计划单独列一行,写清下周休几人、哪天休。