别光写“我负责备用金发放”,写你发给谁、为什么发、上限多少、怎么核销、超期怎么催。比如写“技术部王工借2000元差旅备用金,附出差审批单032,规定返程后5日内报销,实际第3天提交单据,我当天完成审核入账”。再写你每月怎么盘点,是翻抽屉数现金?还是核对台账+实物+银行回单?