报销不是交票,是讲清钱怎么花、谁批的、剩多少、怎么补。写明借款事由、审批层级、实际支出明细、票据匹配情况、余额结转动作。比如“行政部李姐借5000元采购办公用品,附3张发票合计4862元,退回138元现金,余额挂账至下月报销”。别写“票据齐全”,要说“发票抬头与公司全称一致,税号完整,开票日期在借款期内”。