写清哪天、谁通知、谁到场、签没签字、发没发明白纸。别写“全面传达”“层层落实”,写“七月十二在村部开会,十八户代表签到,发了低保申领流程单,李会计手写备注缺材料两份”。照片贴哪儿、台账编号多少,能写的都写上,不写“留有记录”这种鬼话。