写清收了多少份、来自哪、发给谁、有没有退回、有没有登记。比如“收发红头文件14份,其中3份需签收回执,全部完成登记并归档”。别写“承担文件流转任务”,任务是派的,报告要看你有没有把文件送到人手上、有没有留下痕迹。