抬头写清接收单位和分管领导姓名职务。正文第一句就写明申请日期和拟离职日期。把交接清单列在正文里,不是附件。写清楚谁接你的活、哪天开始对接、哪些材料已归档。结尾不求情不表忠心,只说感谢培养和后续配合。整篇稿子让人一眼看清关键信息,不费劲。