抄原话得留毛边。客户说“你们这破系统又崩了”,你就照写,别改成“客户反映系统运行异常”。标点照搬,叹号问号都留着,连“啊”“哦”这些语气词一个不删。要是客户语序乱,你也跟着乱,别偷偷理顺。关键是在原话后面立刻跟一句你当时的动作,比如“我手忙脚乱翻操作手册第7页”,让原话活起来。