把人干的活儿摊开写,谁在什么时候查了什么设备、翻了什么记录、试了什么功能,接着马上跟一句查出来什么问题,别等最后汇总。检查动作要带主语动词,结果不能只说正常或不正常,得说清具体表现,比如开关卡滞、记录缺三月签字、报警灯不亮。动作和结果挨着写,中间不插分析,分析留到后面改进建议里。