不写“分包管理不到位”,写“某班组32人中21人签字与身份证不符,其中7人签字为同一笔迹”。不写“沟通不畅”,写“三次通知未回复,电话录音留存”。问题后面立刻跟已做的动作,哪怕只打了两个电话、发了一封函,也得写明日期和对象。责任链条要露头露尾。