退费不是写“已退”两个字就完事。得写清谁申请、什么理由、什么时候交的申请、经办人谁、审核几步、走的什么流程、什么时候打款、凭证号多少、家长是否签收。尤其多退少补的,得说明差额怎么算的、依据哪条细则。系统能导出记录的,就写明系统名称和导出时间;手工退的,得写清经办人签字、复核人签字、财务盖章三个动作。退费不写过程,等于没写。