同类事合一块儿说,别按时间顺序流水记。比如收发文件、登记档案、整理会议记录,都归到“日常事务执行”里统讲。每类只留一个典型例子,其余用“等”字带过。动词换着用,“核对”“归档”“录入”“分发”,别通篇“做了”。