Q

文员报告附件太多正文反而没重点?

已帮助 876 人解决问题
A

正文只讲结论和动作,附件才是细节仓库。比如正文写“完成23份合同归档,合格率100%”,附件列清单。正文里提附件只写“详见附件1”,不解释附件里有什么。附件命名带编号和主题,别叫“新建文件夹”。

推荐写法

数据显示,有42.6%的用户认为,首选的写法是正文只留结论与动作,40.5%%的用户倾向选择800-1200字,而30.8%%的用户选择600-800字,20.2%%选择500-600字。新手最容易踩的坑是正文塞满附件内容,附件又没标清楚,两边都费劲。

高分写作经验

正文只留结论与动作
42.6%用户推荐
附件命名带编号与主题
20.6%用户推荐
正文提附件只写编号
16.8%用户推荐
附件内容不复述正文
12.8%用户推荐
附件页数超3页加摘要
10.3%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

800-1200字
40.5%用户选择
600-800字
30.8%用户选择
500-600字
20.2%用户选择
1200-1500字
10.2%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

正文塞满附件内容,附件又没标清楚,两边都费劲。

适用对象

行政文员、办公室助理、前台文秘、综合岗职员、档案管理员

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