表格不是越多越专业,是越准越有用。一页正文最多配一张表,表头不超过四栏,内容只留关键字段。其余数据全挪附件,正文里用一句话带过结论,比如“详见附件1,其中超期未归档文件集中在采购部”。表格里禁用合并单元格,数字右对齐,文字左对齐,表题写清“截至X月X日”。写完看一眼,凡需要眯眼找数据的表,重做。