Q

文员报告里附件老被说没对应正文怎么办?

已帮助 386 人解决问题
A

附件不是后备箱,是正文的延伸腿。正文里每提一次附件,必须带编号和用途,比如“详见附件2:9月快递签收异常明细”。附件命名要带日期和主题,正文里提到的每一项数据,在附件里得有位置呼应。写完正文,翻附件,凡正文没点名的附件,删掉;凡附件里没被正文点名的数据,删掉。

新手常犯的误区

附件放一堆原始单据,正文却只写“相关材料已备齐”,等于白放。

高分写作经验

正文每处附件引用必带编号及功能说明
35.6%用户推荐
附件命名格式统一含日期与主题
25.6%用户推荐
附件内容与正文提及项一一映射
20.9%用户推荐
删除正文未提及的冗余附件
12.4%用户推荐
附件页数超过三页需加简要索引
8.5%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

900-1200字
40.2%用户选择
1201-1500字
35.7%用户选择
1501-1800字
25.7%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

适用对象

行政专员、前台主管、办公室助理、档案管理员、综合岗新人

推荐写法

数据显示,有35.6%的用户认为,首选的写法是正文每处附件引用必带编号及功能说明,40.2%%的用户倾向选择900-1200字,而35.7%%的用户选择1201-1500字,25.7%%选择1501-1800字。新手最容易踩的坑是附件放一堆原始单据,正文却只写“相关材料已备齐”,等于白放。

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